Auditoria

Definición de auditoria administrativa
Es la revisión sistemática con fines evaluatorios de una dependencia o entidad o parte de ella, que se lleva a cabo con la finalidad de determinar si la organización está operando eficientemente para cumplir con los objetivos que tiene encomendados dentro de la Administración Pública Federal. Constituye una búsqueda para localizar los problemas relativosa la eficiencia dentro de la organización. La auditoría administrativa abarca una revisión de los objetivos, planes y programas de la dependencia o entidad; su estructura orgánica, nivel jerárquico y calidad de los recursos humanos y materiales; programas de capacitación y adiestramiento; división de actividades y supervisión; existencia y aplicación de manuales de organización; desconcentración ysimplificación administrativa; mecanismos de autoevaluación; Funciones, sistemas, procedimientos y controles; las instalaciones y el medio en que se desarrolla, en función de la eficiencia de operación y el ahorro en los costos. El resultado de la auditoría administrativa es una opinión sobre la eficiencia administrativa de toda la dependencia o entidad o parte de ella. |
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Características dela Auditoria
Una auditoria de calidad debe estar diseñada para abordar los siguientes objetivos:
* determinar el cumplimiento del sistema de gestión de requisitos de calidad especificados
* determinar la idoneidad del sistema de gestión de calidad implantado para alcanzar los objetivos señalados
* dar al auditado la oportunidad de mejorar su sistema y su eficacia.
Debemosasegurarnos de que la auditoria no se convierta en:
* una medida de la desviación
* una fuente permanente de progreso
* una oportunidad para considerar la inter-servicios desde una perspectiva diferente y objetiva
* la formación continúa centrándose en la calidad y su sistema de gestión
* participación práctica de todos los departamentos de la empresa en la vida del sistema degestión de calidad
* control de super
* vigilancia discreta
* una oportunidad de saldar sus cuentas
* asesoramiento técnico o un diagnóstico de la clave para las empresas
* una oportunidad de volver a hacer los controles.
* supervisión constante
Importancia de la Auditoria Administrativa
La Auditoria es un examen crítico (pero no mecánico) que se realiza con el fin deevaluar la eficacia y eficiencia de una sección, un organismo, etc. La auditoria implica la preexistencia de fallas en la entidad auditada y que persigue el fin de evaluar y mejorar la eficacia y eficiencia de una sección o de un organismo
Alcance
Por lo que se refiere a su área de influencia, comprende su estructura, niveles, relaciones y formas de actuación. Esta connotación incluye aspectostales como:
· Naturaleza jurídica
· Criterios de funcionamiento
· Estilo de administración
· Proceso administrativo
· Sector de actividad
· Ámbito de operación
· Número de empleados
· Relaciones de coordinación
· Desarrollo tecnológico
· Sistemas de comunicación e información
· Nivel de desempeño
· Trato a clientes (internos y externos)
· Entorno
· Productos y/oservicios
LIMITACIONES
Campo de Aplicación
En cuanto a su campo, la auditoría administrativa puede instrumentarse en todo tipo de organización, sea ésta pública, privada o social.
En el Sector Público se emplea en función de la figura jurídica, atribuciones, ámbito de operación, nivel de autoridad, relación de coordinación, sistema de trabajo y líneas generales de estrategia. Con base en esoscriterios, las instituciones del sector se clasifican en:
1. Dependencia del Ejecutivo Federal (Secretaría de Estado)
2. Entidad Paraestatal
3. Organismos Autónomos
4. Gobiernos de los Estados (Entidades Federativas)
5. Comisiones Intersecretariales
6. Mecanismos Especiales
En el Sector Privado se utiliza tomando en cuenta la figura jurídica, objeto, tipo de estructura, elementos de...