Auditoria

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE MORELIA

MATERIA: AUDITORIA DE RECURSOS HUMANOS
PROF.: GUTIERREZ MEDINA ROSA MARIA
ALUMNOS:
DIANA
KAREN
TRABAJO: “AUDITORIA.”
Morelia, Michoacán, octubre de 2010

INDICE
I.- ANTECEDENTES DE LA EMPRESA.
1.1 Misión.
1.2 Visión.
1.3 Valores.

II.- PLANEACION DE LA AUDITORIA.

2.1 Naturaleza del estudio.
2.2 Objetivos.
2.3 Estrategias.
2.4 Acciones.2.5 Recursos.
2.6 Costo.
2.7 Resultados.
2.8 Programa de trabajo.

DEPARTAMENTO DE GESTION TECNOLOGICA Y VINCULACION DEL INSTITUTO TECNOLOGICO DE MORELIA
MISION
Formar personas competentes y competitivas a nivel internacional en el campo científico, tecnológico y humano, que contribuyan al desarrollo sustentable de México y al conocimiento global, fomentando valores humanos y culturales.VISION
Consolidarnos como una institución pública de educación superior de alto desempeño, líder en el campo científico, tecnológico y relevante del sistema educativo nacional por la calidad y pertenencia de los servicios que ofrecemos a la sociedad.
Valores y principios
Honestidad
Lealtad
Respeto
Responsabilidad
Libertad
Cultura ecológica
Justicia
Solidaridad

NATURALEZA DEL ESTUDIOEn el presente documento se aborda la implementación de una auditoría de R.H externa al departamento de Vinculación del Instituto Tecnológico de Morelia. Como medio de la detección de fallas en los procesos de recursos humanos.
ALCANCE
La auditoria será aplicada al departamento de Vinculación, para la detección oportuna de fallas administrativas y de procesos, con una duración de 8 semanas,a partir del día 7 de octubre de 2010 hasta el día 2 de diciembre de 2010.

OBJETIVOS
a) Verificar si las nóminas han sido adecuadamente realizadas de acuerdo a la legislación laboral, teniendo en cuenta lo establecido en el convenio colectivo aplicable a la empresa y las condiciones contractuales del trabajador.
b) Comprobar la existencia de un documento que plasme las descripciones decada uno de los puestos y si las personas ocupantes de los cargos cumplen con los perfiles ahí establecidos.

c) Corroborar que el departamento cumpla con sus obligaciones en materia laboral frente a la Seguridad Social.

d) Que sus procesos administrativos sean correctamente aplicados.

ESTRATEGIAS
* Conocer las condiciones bajo las cuales fueron establecidas las clausulas depago a los trabajadores.
* Presenciar el pago de nomina
* Accesar y revisar los manuales de análisis de puestos
* Inspeccionar las tareas que realiza cada trabajador
* Revisar los currículos de los trabajadores
* Desarrollar un cronograma de las actividades que realizan los trabajadores del departamento en cuestión
* Comparar el cronograma de actividades realizado con uncronograma histórico para observar si ha existido un cambio que ayude a que se cumplan de mejor manera los procesos administrativos
* Revisar el manual de seguridad social con el que cuenta el departamento auditado
* Verificar que los dispositivos de seguridad estén colocados de acuerdo a como lo marca el reglamento de protección civil de la ciudad.

ACCIONES
LA AUDITORIA COMPRENDERA CINCOFASES
FASE I.- CONTACTO INICIAL. (1 SEMANA del 7 al 13 de octubre)
Habrá un contacto inicial con el departamento de Vinculación con la finalidad de obtener mayor información sobre la empresa y precisar el trabajo a realizar.
Es importante la colaboración y tiempo por parte de los empleados para las entrevistas, solicitud de documentación, pase de cuestionarios etc.

FASE II.- PLANIFICACIÓNY PROGRAMACIÓN DE LA AUDITORÍA (1 SEMANA del 14 al 21 de octubre)
Se elaborará un proyecto global de actuación fundamentado en las condiciones y alcance de auditoría establecidas.
Se programarán las actividades que el auditor se proponga llevar a cabo como consecuencia de los objetivos establecidos: calendario de actuación, estimación de las horas de trabajo a emplear en cada fase,...