Auditoria

Cierre de Auditoría


El cierre de la Auditoría se da al momento de remitir el informe final al Sujeto de Control o Punto de Control que fue sujeto del proceso de Auditoría.

El Equipo Auditor y el líder de auditoría deberán seguir los pasos para archivo y custodia de los correspondientes papeles de trabajo, soporte de la auditoría realizada, cumpliendo el procedimiento establecido en elCapítulo II Administración de papeles de trabajo.

Por consiguiente el Equipo Auditor y el líder deberá realizar las siguientes actividades de cierre:
• Referenciación final y entrega de papeles de trabajo.
• Formatos de cuantificación de beneficios de control fiscal.

• Culminar el formato de control de evaluación, trazabilidad y traslado de hallazgos.

Eldiligenciamiento de este formato de control debe realizarse durante todo el proceso auditor y estar a disposición del representante de entidad para su respectiva supervisión al momento de revisar los papeles de trabajo.

Luego de firmado el informe final, el funcionario responsable deberá generar el informe de supervisión contemplando los siguientes documentos:
• Plan de Supervisión.
•Hojas de Trabajo.
• Control de asuntos pendientes importantes.
• Reportes presentados por la supervisión.
• Reporte de supervisión que incluya la siguiente información:
• Entidad auditada.
• Período examinado.
• Tiempo estimado y real en cada fase de la auditoría.
• Cumplimiento de los objetivos.
• Principales puntos de vista del Sujeto de Controlfiscalizado.
• Relaciones con los funcionarios de la institución.
• Apoyo recibido de la entidad.
• Recomendaciones para futuros exámenes.
• Firma del responsable.
• Control de evaluación, trazabilidad y traslado de hallazgos.

El Equipo Auditor cuenta con 10 (diez) días hábiles contados a partir de la fecha de entrega del informe final al Sujeto o Punto de Controlpara archivar los documentos soporte de la Auditoría realizada.
Los registros de la comunicación de terceros, que afectan o inciden en el proceso auditor, no generados por el mismo Supervisor, quedan como soporte en papeles de trabajo del equipo auditor y en su origen, pues el Supervisor únicamente es un medio para su trasmisión.

Cierre de la auditoria

Es un procedimiento queconsiste en verificar la consistencia de los resultados electorales a través del conteo de un determinado número de comprobantes de voto, en mesas escogidas al azar.

La auditoría es un acto público, se debe permitir el acceso de las personas interesadas al local donde se realizará, sin más limitaciones que las derivadas de la capacidad física del local y la seguridad del acto electoral.Los testigos podrán presenciar la auditoria y firmar constancia de la misma.

El próximo 3 de Diciembre se auditarán 17.558 mesas de votación, lo que es igual a un 54.31% del total de las mesas electorales. En esta auditoría se abrirán las cajas sorteadas, se cuentas las papeletas y se anota el total de votos físicos en la constancia de auditoría.


¿En qué momento se realiza laAuditoría de cierre?

Una vez culminado el acto de votación en todas las mesas del Centro de Votación y los Miembros de Mesa hayan realizado los siguientes pasos:

1.- Imprimir el Acta de Escrutinio, transmitir los resultados electorales e imprimir las 9 Actas de escrutinio restantes y firmarlas.

2.- Imprimir el listado de votos emitidos por la Máquina de Votación.

3.-Distribuir las Actas e Instrumentos Electorales correspondientes a los sobres Nº 1 y 2 y entregar a los funcionarios del Plan República.

¿Cómo se realizará la auditoría?

Paso 1:
- Los presidentes de las mesas se reunirán en el lugar donde funciona la mesa electoral numero 1.
- Escribirán en papeles iguales los números de las mesas electorales del centro de votación.
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