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DIAGNOSTICO Y PROGRAMACION DE PROYECTOS

Para poder definir que es un Diagnostico y Programación de Proyectos debemos tener claro el concepto de Proyecto.

 PROYECTO: Es un PLAN DE TRABAJO; un conjunto ordenado de actividades con el fin de satisfacer necesidades o resolver problemas.

 Es esencialmente un conjunto de actividades interrelacionadas, con un inicio y una finalizacióndefinida, que utiliza recursos limitados para lograr un objetivo deseado.

Por lo general, cualquier tipo de proyecto, responde a las siguientes preguntas:

• ¿Qué vamos a hacer?
Nombre del Proyecto: lo que se quiere hacer.

• Por qué lo vamos a hacer?
Fundamentación del proyecto: es el diagnóstico y por qué elegimos ese problema para solucionar

• ¿Para qué lo vamos a hacer?
Objetivos delproyecto: qué lograría ese proyecto.

• ¿Dónde lo vamos a hacer? Espacio físico.

• ¿Cómo lo vamos a hacer? Listado de actividades para concretar el proyecto

• ¿Quiénes lo vamos a hacer? Los responsables de las distintas actividades

• ¿Cuándo lo vamos a hacer? El tiempo que se tardará en hacer el proyecto

• ¿Qué necesitamos para hacer el proyecto?
Listado de recursos y cantidadnecesaria (materiales, humanos; financieros)

• ¿Cuánto va a costar el proyecto?
Presupuesto: precios de los recursos, según cantidad y tiempo de utilización.

No siempre los proyectos tienen este orden, pero no hay que olvidar ninguno de estos datos, son todos importantes; y también es importante diferenciar las etapas o ciclos del proyecto y los pasos que hay que seguir para su formulación.Las etapas de un proyecto son:
 DIAGNÓSTICO
 PROGRAMACIÓN
 EJECUCIÓN
 EVALUACIÓN

El diagnóstico y la programación se corresponden con la formulación del proyecto, luego se lo ejecuta y finalmente se lo evalúa.

1er. PASO: HACER UN DIAGNÓSTICO

DIAGNOSTICO

Según el diccionario, Diagnóstico significa “Forma de ordenar los datos e información sobre cómo es y qué problemastiene una determinada realidad”. O sea, que hacer. Un diagnóstico implica CONOCER NUESTRA BIBLIOTECA, COMUNIDAD Y SUS NECESIDADES.

ALTERNATIVAS DE ACCIÓN

Existen muchas posibilidades y distintos caminos para llegar a un proyecto; Cada uno de los cuales tiene VENTAJAS Y DESVENTAJAS. Para elegir lo más conveniente hay que tener en cuenta:

• Las ventajas y desventajas de cada alternativa.
•Lo que esté más a nuestro alcance para resolver, actualmente, en forma adecuada. (La solución más viable)
• Los recursos disponibles.

Antes de elegir una alternativa hay que tener en cuenta todos los factores, positivos y negativos que pueden influir en el proyecto; para lo cual debemos preguntarnos:

 ¿Qué recursos (ventajas) tenemos en la comunidad para esta solución?
 ¿Qué recursosnos están faltando?
 ¿Quiénes nos pueden ayudar?, los vecinos, otras organizaciones, instituciones, el Estado (municipal, provincial, nacional)
 ¿Cómo nos pueden ayudar? ¿Qué aportes pueden hacer?
 ¿Cómo es nuestra relación con ellos?
 ¿De qué manera conseguiremos los recursos que nos faltan?
 ¿De cuánto tiempo disponemos para el Proyecto? ¿Alcanza para llegar a esta solución?

Una vezterminada la reflexión sobre las distintas alternativas de acción, hemos terminado con el DIAGNÓSTICO y podemos pasar a los siguientes pasos para la formulación de nuestro proyecto.

2do. PASO: PROGRAMACIÓN

PROGRAMACION

La Programación es el conjunto de procedimientos y técnicas que se usan para idear y ordenar las acciones necesarias para realizar un proyecto.

Para que la idea ola solución elegida, al finalizar el diagnóstico, se transforme en un proyecto es necesario determinar:

• qué objetivos deseamos alcanzar.
• qué actividades tenemos que hacer para concretar esos objetivos.
• cómo aprovechar y distribuir mejor los recursos humanos y materiales que tenemos.
• cómo repartirnos mejor los trabajos a realizar.

La programación, a su vez, implica 5 pasos:...