Auditoria

Conceptos de Auditoría de Sistemas
La palabra auditoría viene del latín auditorius y de esta proviene auditor, que tiene la virtud de oir y revisar cuentas, pero debe estar encaminado a un objetivo específico que es el de evaluar la eficiencia y eficacia con que se está operando para que, por medio del señalamiento de cursos alternativos de acción, se tomen decisiones que permitan corregir loserrores, en caso de que existan, o bien mejorar la forma de actuación.
Algunos autores proporcionan otros conceptos pero todos coinciden en hacer énfasis en la revisión, evaluación y elaboración de un informe para el ejecutivo encaminado a un objetivo específico en el ambiente computacional y los sistemas.

Auditoría de Sistemas

La verificación de controles en el procesamiento de lainformación, desarrollo de sistemas e instalación con el objetivo de evaluar su efectividad y presentar recomendaciones a la Gerencia.
La actividad dirigida a verificar y juzgar información.
El examen y evaluación de los procesos del Área de Procesamiento automático de Datos (PAD) y de la utilización de los recursos que en ellos intervienen, para llegar a establecer el grado de eficiencia, efectividady economía de los sistemas computarizados en una empresa y presentar conclusiones y recomendaciones encaminadas a corregir las deficiencias existentes y mejorarlas.
Tipos de Auditoría
Existen algunos tipos de auditoría entre las que la Auditoría de Sistemas integra un mundo paralelo pero diferente y peculiar resaltando su enfoque a la función informática.
Es necesario recalcar como análisisde este cuadro que Auditoría de Sistemas no es lo mismo que Auditoría Financiera.
Entre los principales enfoques de Auditoría tenemos los siguientes:
Financiera Veracidad de estados financieros
Preparación de informes de acuerdo a principios contables
Evalúa la eficiencia,
Operacional Eficacia
Economía
de los métodos y procedimientos que rigen un proceso de una empresa
Sistemas Se preocupade la función informática
Fiscal Se dedica a observar el cumplimiento de
las leyes fiscales
Administrativa Analiza:
Logros de los objetivos de la Administración
Desempeño de funciones administrativas
Evalúa:
Calidad Métodos
Mediciones
Controles
de los bienes y servicios
Revisa la contribución a la sociedad
Social así como la participación en actividades
socialmente orientadasObjetivos Generales de una Auditoría de Sistemas
Buscar una mejor relación costo-beneficio de los sistemas automáticos o computarizados diseñados e implantados por el PAD
Incrementar la satisfacción de los usuarios de los sistemas computarizados
Asegurar una mayor integridad, confidencialidad y confiabilidad de la información mediante la recomendación de seguridades y controles.
Conocer lasituación actual del área informática y las actividades y esfuerzos necesarios para lograr los objetivos propuestos.
Seguridad de personal, datos, hardware, software e instalaciones
Apoyo de función informática a las metas y objetivos de la organización
Seguridad, utilidad, confianza, privacidad y disponibilidad en el ambiente informático
Minimizar existencias de riesgos en el uso de Tecnología deinformación
Decisiones de inversión y gastos innecesarios
Capacitación y educación sobre controles en los Sistemas de Información
Justificativos para efectuar una Auditoría de Sistemas
Aumento considerable e injustificado del presupuesto del PAD (Departamento de Procesamiento de Datos)
Desconocimiento en el nivel directivo de la situación informática de la empresa
Falta total o parcial deseguridades lógicas y fisicas que garanticen la integridad del personal, equipos e información.
Descubrimiento de fraudes efectuados con el computador
Falta de una planificación informática
Organización que no funciona correctamente, falta de políticas, objetivos, normas, metodología, asignación de tareas y adecuada administración del Recurso Humano
Descontento general de los usuarios por...