Auditoria

2.3 Evaluación

El cuidado y minuciosidad con que se elabore el análisis determinará el valor de la auditoría, aunque las interpretaciones que se deriven del análisis no deben tomarse como conclusiones definitivas, ya que tienen que estar relacionados con otras inferencias y tal vez hasta haya que reformularlas por alguna razón.
1. áreas de revisión y evaluación prioritaria en una empresaLos elementos o factores en los métodos de administración que exigen una constante vigilancia, análisis y evaluación son los siguientes:
* Planes y objetivos
* Estructura orgánica
* Políticas y practicas
* Sistema y procedimiento
* Métodos de control
* Formas de operación
* Potencial humano y elementos físicos empleados
a. PLANES Y OBJETIVOS
Una de las mayoresdeficiencias en numerosas empresas es la que la administración no da pleno cumplimiento a los principios de planificación. En muchas empresas, las deficiencias se descubrirán por la falta de una completa y clara estipulación de objetivos y carencia de los detalles necesarios para el desenvolvimiento de planes razonables, encaminados al logro de las metas fijas.
Al evaluar los objetivos y los planesgenerales, puede parecer, en algunos casos, que la alta dirección de una empresa no se ha percatado bien si los planes están mal trazados y estos están impidiendo que se alcancen dichos objetivos. 
b. ESTRUCTURA ORGÁNICA
En el establecimiento y operación de una empresa es vital una organización constante de la estructura orgánica, para satisfacer los objetivos y futuras necesidades de ella.Las deficiencias en la estructura orgánica son comunes en muchas empresas, por ejemplo:
* Estructura mal proyectada para satisfacer necesidades específicas de la empresa.
* Funciones no coordinadas y controladas
* Falta de delegación y autoridad y responsabilidad en forma apropiada
* Personal no calificado en puestos claves
* Falta de flexibilidad parasituaciones cambiantes.
Al revisar el organigrama de una empresa, el auditor debe empezar por cerciorarse si refleja o no la situación verdadera, actual, de las funciones orgánicas. Debe analizar cada uno de los elementos para determinar si el organigrama precisa los niveles de autoridad y responsabilidad adecuadamente, las de comunicación. Unidades descentralizadas, presentación, dependencia, cargoscomité, etc.
a. POLÍTICAS
Las políticas son esenciales para una administración eficaz. Determinar las intenciones de la dirección y constituir principios orientados que contribuyan a que la empresa pueda seguir un camino planeado para alcanzar sus objetivos.
La deficiencia en la formulación y aplicación de políticas apropiadas puede atribuirse a la falta de atención y dirección de la gerencia loque trae por consecuencia distorsiones en el manejo de la administración de una empresa por lo que deben de escribirse en forma clara y sencillas para que sean observadas fielmente y pueda compatibilizarse con los objetivos de la empresa y sirva de orientadores para la mejor conducción de la administración. 
b. SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS
Al examinar cualquier sistema o procedimiento, el auditordebe tener en cuenta el propósito y su forma de decidir sobre los méritos respecto a la forma en que sirven a la empresa. Un sistema o procedimiento deficiente puede resultar costoso y entorpecer las operaciones de la organización, ya que obstaculiza la fluidez de las políticas que la generaron.
Lo que importa es cerciorarse de que el sistema o procedimiento esté proyectado de forma que seobtengan los resultados deseados, debe determinarse lo que está haciendo, dónde?, Cómo?, y por quién?; Cada paso individual en el proceso debe ser estudiado y evaluado. Luego hacer los ajustes a las desviaciones mediante correcciones oportunas y de bajo costo o en su caso puede haber sobre pasado su utilidad y es necesario afinar su objetivo. La necesidad de la gerencia de examinar constantemente...