Auditoria

UNIDAD I

“SISTEMAS DE CONTROL PRESUPUESTAL”

OBJETIVO:

Dar una visión amplia del Sistema de Planeación Presupuestal, naturaleza, conceptos y características, destacando su importancia en su utilización como herramienta financiera que le permite al empresario tomar decisiones óptimas.

1. DEFINICIÓN E IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS Y DEL SISTEMA DE CONTROL PRESUPUESTAL COMOHERRAMIENTA DE PLANEACIÓN, CONTROL Y EVALUACIÓN DE OBJETIVOS LOGRADOS.

Los presupuestos implican la necesidad de una etapa de previsión y planificación, en el sentido de decidir anticipadamente lo que ha de hacerse, para determinar la mejor alternativa en el aspecto económico, operativo y financiero. De esta forma la acción o gestión empresarial puede quedar determinada entre el Presupuesto, laDecisión y el Control, ya que la aceptación de las pautas de conductas previamente establecidas constituye la única norma para evaluar, premiar o rectificar la ejecución realizada.

El presupuesto es considerado en la actualidad, como una herramienta indispensable para la adecuada realización del proceso administrativo. Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentrode la organización.

a) Definición de los Presupuestos.

Antes de poder definir lo que es un presupuesto, es necesario tener una idea de cuál es su papel y su relación con el proceso gerencial. Pocas veces un presupuesto es algo aislado más bien es un resultado del proceso gerencial que consiste en establecer objetivos, estrategias y elaborar planes. En especial se encuentran íntimamenterelacionados con la planeación financiera. La palabra presupuesto se comprende de dos raíces latinas:

Pre = que significa antes de, o delante de,

Supuesto = hecho, formado

Entre los conceptos más importantes tenemos los siguientes:

“Un presupuesto es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debecumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización”. (Arvey Lozano)

“Es un conjunto de pronósticos referente a un lapso precisado”. (Cristóbal Del Rio)

“Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos financieros con respecto a las operaciones y recursos que formanparte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia”. (María González)

“La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinación de tiempo y números necesarios para su realización”. (AgustínReyes Ponce)

“Es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define el problema, se analizan las experiencias pasadas y se esbozan planes y programas”. (José Antonio Fernández Arena )

“Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes, procedimientos y cuenta con un método de retroalimentación de información para adaptarse a cualquier cambio en lascircunstancias”.(Burt K. Scanlan)

b) Importancia de los Presupuestos.

El presupuesto surge como herramienta moderna de la planeación y control al reflejar el comportamiento de indicadores económicos y en virtud de sus relaciones con los diferentes aspectos administrativos contables y financieros de la empresa.

Los presupuestos son útiles en la mayoría de las organizaciones porque ayudan aminimizar el riesgo en las operaciones de la organización, además de que:

• Mantienen el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.

• Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.

• Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción....