auditoria

 Materias primas; mercancías; suministros. Cotéjese el precio con el inventario con el costo según factura y con los precios corrientes del mercado; tómense en consideración los gastos de transporte de llegada, y los descuentos comerciales y por pronto pago. La prueba debe abarcar no más del 70 por ciento del total de dólares en el inventario de materias primas y mercancía, o bien puede hacersela prueba de acuerdo con los límites de aceptación o recusación fijados por la calidad de la muestra.
Las materias primas constituyen los materiales primeramente adquiridos para la fabricación. Inventario de mercancías es el término comúnmente usado en las empresas mercantiles para designar las existencias comerciales. Los proveedores sirven a los fabricantes y a las organizaciones mercantilesy de servicios. Los procedimientos de auditoría para cantidades y precios son los mismos para estas tres clases de inventarios. Cuando los suministros no son de importancia, podrán inventariarse en forma estimativa mediante una inspección más bien que por cuenta física, peso o medida.
El auditor debe poseer un claro entendimiento de lo que constituye el costo verdadero de las materias primas yde la mercancía. El costo esta formado por el precio en factura, los gastos de transporte hasta el almacén o fábrica, los derechos y los seguros de transporte; los descuentos comerciales y por pronto pago constituyen reducciones del precio en factura. Como se indicó en una sección anterior, las bases para fijar los precios de materias primas o de mercancía en el inventario son el costo; elmercado, el precio mas bajo de costo o mercado; el ultimo costo; el costo de reemplazo; primeras entradas, primeras salidas; ultimas entradas, primeras salidas; costo de promedio proporcional; y de precio fijo para existencia mínima o básica. No está dentro del campo de un texto de auditoria entrar en comentarios pormenorizados sobre las teorías, ventajas y desventajas de los diversos métodos de fijaciónde precios. Cada método tiene sus partidarios y oponentes; el auditor debe estar familiarizado con todos ellos. Cualquiera que sea el método usado para calcular los precios de inventario, debe tenerse en cuenta que el objetivo principal de fijar precios al inventario es determinar el costo periódico justo de las ventas y las utilidades o perdidas liquidas de un ejercicio social, aplicando loscostos y gastos con acierto a los ingresos correspondientes. Además, la base de fijación de precios debe ser uniforme de un periodo a otro; y si se hace un cambio en la base, debe explicarse. Las bases empleadas para fijar los precios deben exponerse en el balance general o en una nota al pie de página en este documento. Igualmente, el auditor debe insistir en que su cliente adopte un método paracalcular el costo de las ventas y determinar el valor del inventario residual que refleje con propiedad las utilidades liquidas.
En la fijación de precios de las materias primas, suministros y mercancías en los inventarios, las facturas constituyen la fuente de informes para las cifras de costo; y en la prueba de los precios usados deben verificar cotejándolos con los costos en factura, gastos detransporte y otros. Debe obtenerse precios corrientes del mercado consultando la prensa diaria, las revistas comerciales y el departamento de compras. Las partidas correspondientes a gastos de transporte, derechos y seguros, que se suman al costo, deben sumarse igualmente a los precios de oferta de reemplazo al comparar los dos precios. Si un cliente compra a precios superiores al mercado, existeuna situación anormal que debe investigarse. Determinadas materias primas, mercancías y suministros no se prestan fácilmente a contarlas, pesarlas o medirlas. En caso de que se de fe a los inventarios en libros, deben estar justificados por medio de una prueba competente de las cantidad física. En numerosos casos se emplean expertos técnicos para verificar inventarios especializados.
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