Auditoria
Páginas: 40 (9970 palabras)
Publicado: 22 de noviembre de 2011
http://industriadelicores.web44.net/index.php?title=3._PLANEACION_DE_LA_AUDITORIA_DE_SISTEMAS&action=edit
'''P.1 IDENTIFICAR EL ORIGEN DE LA AUDITORÍA''' ==
'''INDUSTRIA NACIONAL DE LICORES''' es una empresa dedicada a la producción y distribución de licores de alta calidad como aguardiente y ron, ubicada en la Zona Franca de la Tebaida (Quindío), a 13 kilómetros de Armenia (capital deldepartamento), aproximadamente a una distancia de 300 kilómetros de las tres ciudades principales del país (Bogotá, Cali, Medellín). La Tebaida cuenta con una Extensión territorial total de 89 Km2 de la cual 1.5 Km2 es área urbana y 88.5 Km2 área rural, una altitud aproximada de 1200 m.s.n.m, y una temperatura promedio de 23°C.
La estructura organizacional de la empresa INDUSTRIA NACIONAL DELICORES cuenta con las siguientes divisiones: Comercial, Producción, Tecnología y Administrativa, a las cuales se les realizara una auditoria a los sistemas informáticos que se manejan, esta es de origen interno, regulada por el área de control interno de la empresa, se realiza por petición expresa de los accionistas, dueños y la dirección general, que buscan el mejoramiento constante en elfuncionamiento de la empresa.
== '''P2. REALIZAR UNA VISITA PRELIMINAR AL ÁREA QUE SERÁ EVALUADA''' ==
'''VISITA PRELIMINAR DE ARRANQUE'''
'''PANORAMA GENERAL'''
En la empresa '''INDUSTRIA NACIONAL DE LICORES''' la división de tecnologías, es la encargada de integrar la empresa por medio del buen funcionamiento de los sistemas computacionales que allí se utiliza en este caso ClausASP yVtigerCRM. Dentro de esta división se encuentran 3 áreas fundamentales: Informática, que es la encargada de velar por la buena utilización de las TIC's y vigilar el buen manejo de los recursos informáticos de la empresa; Soporte que es el área encargada de brindar apoyo a todos los usuarios de la empresa que hagan uso de las TIC’s manteniendo estable el sistema; y el área de Seguridad encargada develar por la integridad de los sistemas de información de esta organización y de la información que allí se maneja. Además esta división está regida por la gestión, control y coordinación por parte del gerente de tecnologías.
'''DESCRIPCION DEL SISTEMA QUE SE EVALUARA CLAUSASP'''
La empresa INDUSTRIA NACIONAL DE LICORES utiliza el sistema ClausASP desarrollado por la compañía Software deColombia quien está vinculada a Parquesoft Manizales. ClausASP es un sistema integrado que contribuye a facilitar la dirección, gestión y control de la actividad de la empresa. Este sistema gestiona toda la información sin importar el lugar o la hora donde se encuentren los empleados de la misma, pues solo se necesita tener conexión a Internet; permite utilizar informes estadísticos, financieros,gráficos , para proporcionar la toma decisiones ágiles y eficaces; también permite un buen manejo de la información tributaria y contable mediante el cálculo automático de retenciones de IVA, soportes especializados que permite conocer en cualquier momento como está la situación tributaria de la empresa con respecto a la DIAN. En cuanto a virus y backups este sistema está protegido con los másaltos controles de calidad y copias de la información, garantizando una total protección y privacidad de los datos.
Los módulos con que cuenta el sistema ClausASP son los siguientes:
'''VENTAS:''' Controla las cuentas por cobrar en un único informe que clasifica por cliente y tiempo de su cuenta, produce el informe a 30, 60, 90 y 180 días o mas de vencida. Permite obtener:
1.Estadísticas de ventas por cliente.
2. Estadísticas de ventas por producto o servicio en cantidades o valores.
3. Ventas comparadas en modo grafico.
4. Ventas en porcentajes.
5. Control de devoluciones y notas crédito.
'''COMPRAS Y GASTOS:''' Controla las cuentas por pagar en un único informe que clasifica por proveedor y edades de los acreedores, produce un informe a...
'''P.1 IDENTIFICAR EL ORIGEN DE LA AUDITORÍA''' ==
'''INDUSTRIA NACIONAL DE LICORES''' es una empresa dedicada a la producción y distribución de licores de alta calidad como aguardiente y ron, ubicada en la Zona Franca de la Tebaida (Quindío), a 13 kilómetros de Armenia (capital deldepartamento), aproximadamente a una distancia de 300 kilómetros de las tres ciudades principales del país (Bogotá, Cali, Medellín). La Tebaida cuenta con una Extensión territorial total de 89 Km2 de la cual 1.5 Km2 es área urbana y 88.5 Km2 área rural, una altitud aproximada de 1200 m.s.n.m, y una temperatura promedio de 23°C.
La estructura organizacional de la empresa INDUSTRIA NACIONAL DELICORES cuenta con las siguientes divisiones: Comercial, Producción, Tecnología y Administrativa, a las cuales se les realizara una auditoria a los sistemas informáticos que se manejan, esta es de origen interno, regulada por el área de control interno de la empresa, se realiza por petición expresa de los accionistas, dueños y la dirección general, que buscan el mejoramiento constante en elfuncionamiento de la empresa.
== '''P2. REALIZAR UNA VISITA PRELIMINAR AL ÁREA QUE SERÁ EVALUADA''' ==
'''VISITA PRELIMINAR DE ARRANQUE'''
'''PANORAMA GENERAL'''
En la empresa '''INDUSTRIA NACIONAL DE LICORES''' la división de tecnologías, es la encargada de integrar la empresa por medio del buen funcionamiento de los sistemas computacionales que allí se utiliza en este caso ClausASP yVtigerCRM. Dentro de esta división se encuentran 3 áreas fundamentales: Informática, que es la encargada de velar por la buena utilización de las TIC's y vigilar el buen manejo de los recursos informáticos de la empresa; Soporte que es el área encargada de brindar apoyo a todos los usuarios de la empresa que hagan uso de las TIC’s manteniendo estable el sistema; y el área de Seguridad encargada develar por la integridad de los sistemas de información de esta organización y de la información que allí se maneja. Además esta división está regida por la gestión, control y coordinación por parte del gerente de tecnologías.
'''DESCRIPCION DEL SISTEMA QUE SE EVALUARA CLAUSASP'''
La empresa INDUSTRIA NACIONAL DE LICORES utiliza el sistema ClausASP desarrollado por la compañía Software deColombia quien está vinculada a Parquesoft Manizales. ClausASP es un sistema integrado que contribuye a facilitar la dirección, gestión y control de la actividad de la empresa. Este sistema gestiona toda la información sin importar el lugar o la hora donde se encuentren los empleados de la misma, pues solo se necesita tener conexión a Internet; permite utilizar informes estadísticos, financieros,gráficos , para proporcionar la toma decisiones ágiles y eficaces; también permite un buen manejo de la información tributaria y contable mediante el cálculo automático de retenciones de IVA, soportes especializados que permite conocer en cualquier momento como está la situación tributaria de la empresa con respecto a la DIAN. En cuanto a virus y backups este sistema está protegido con los másaltos controles de calidad y copias de la información, garantizando una total protección y privacidad de los datos.
Los módulos con que cuenta el sistema ClausASP son los siguientes:
'''VENTAS:''' Controla las cuentas por cobrar en un único informe que clasifica por cliente y tiempo de su cuenta, produce el informe a 30, 60, 90 y 180 días o mas de vencida. Permite obtener:
1.Estadísticas de ventas por cliente.
2. Estadísticas de ventas por producto o servicio en cantidades o valores.
3. Ventas comparadas en modo grafico.
4. Ventas en porcentajes.
5. Control de devoluciones y notas crédito.
'''COMPRAS Y GASTOS:''' Controla las cuentas por pagar en un único informe que clasifica por proveedor y edades de los acreedores, produce un informe a...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.