Auditoria
Es el revisar y evaluar si los métodos, sistemas y procedimientos que se siguen en todas las fases del proceso administrativo aseguran el cumplimiento con políticas, planes, programas, leyes y reglamentaciones que puedan tener un impacto significativo en operación de los reportes y asegurar que la organización los este cumpliendo y respetando.
1. MENCIONA POR QUESURGE LA NECESIDAD DE UNA AUDITORIA
Surge con el objeto de equilibrar el examen integral de las empresas, porque necesario que la aplicación de la técnica de la auditoría en el área de la administración.
2. EXPLICA BREVEMENTE QUE ES UNA AUDITORIA:
DE ORGANIZACIÓN: La organización como segunda fase del proceso administrativo puede definirse como la agrupación de las actividades necesariaspara llevar a cabo los planes asignando la autoridad y responsabilidad a quienes tienen a su cargo la ejecución de dichas actividades.
DE CONTROL: Es un sistema que comprende el plan de la organización y todos los métodos coordinados y medidas adoptadas dentro de una empresa con el fin de salvaguardar sus activos y verificara la confiabilidad de los datos contables.
DE PRODUCTIVIDAD: Es el examende la calidad y eficiencia de las operaciones de una entidad, con el propósito de enmendar las desviaciones detectadas. Se realiza por medio de la Auditoría Integral, la cual a su vez se integra por las Auditorías Operacional, administrativa, Financiera y Fiscal.
DE SERVICIO: Es un conjunto de herramientas que permiten establecer, medir y corregir los estándares de calidad de servicio en cualquierempresa, pues se detectan a tiempo las deficiencias susceptibles de superar, antes de llegar al extremo de perder al cliente.
DE CALIDAD: Proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el alcance al que se cumplen los criterios de auditoría
3. ¿CUAL ES EL CAMPO DE APLICACIÓN DE UNA AUDITORIA?
En cuanto a sucampo, la auditoria administrativa puede instrumentarse en todo tipo de organización, sea ésta pública, privada o social. En el Sector Público se emplea en función de la figura jurídica, atribuciones, ámbito de operación, nivel de autoridad, relación de coordinación, sistema de trabajo y líneas generales de estrategia. Con base en esos criterios, las instituciones del sector se clasifican en:
1.Dependencia del Ejecutivo Federal (Secretaría de Estado)
2. Entidad Paraestatal
3. Organismos Autónomos
4. Gobiernos de los Estados (Entidades Federativas)
5. Comisiones Intersecretariales
6. Mecanismos Especiales
4. EXPLICA CUAL ES LA FUNCION DE UN AUDITOR
• Respetar las normas de actuación dictadas por los grupos de filiación, corporativos, sectoriales e instancias normativas y, en sucaso, globalizadoras.
• Proponer los sistemas administrativos y/o las modificaciones que permitan elevar la efectividad de la organización
• Analizar la estructura y funcionamiento de la organización en todos sus ámbitos y niveles
• Revisar el flujo de datos y formas.
• Considerar las variables ambientales y económicas que inciden en el funcionamiento de la organización.
• Analizar ladistribución del espacio y el empleo de equipos de oficina.
• Evaluar los registros contables e información financiera.
• Mantener el nivel de actuación a través de una interacción y revisión continua de avances.
• Proponer los elementos de tecnología de punta requeridos para impulsar el cambio organizacional.
• Diseñar y preparar los reportes de avance e informes de una auditoria.
5. ¿QUE PERFILDEBE TENENER UN AUDITOR?
Título profesional
Conocimientos de normas legales y profesionales
Conocimientos de disciplinas del área administrativa
Reconocida experiencia en el manejo de temas operativos y de gestión
Amplitud de criterios y amplio conocimiento del contexto
Poseer condiciones personales que le permitan encarar eficientemente su tarea
Capacidad técnica
6. REALIZA UN ESQUEMA...
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