Auditoria

INTRODUCCIÓN

Hacia 1950, en el ámbito de las aplicaciones contables, la información era procesada en forma manual, lo que implicaba alto costo salarial, riesgos en cuanto a su exactitud, poca flexibilidad y problemas en cuanto a la oportunidad de preparación.
Con la aparición de los primeros computadores con sentido comercial, los sistemas computarizados han ido evolucionando con eldesarrollo de la tecnología, paralelamente se fue ampliando el procesamiento electrónico de la información contable o de gestión. Es así como fue necesario ampliar el cambo de las auditorias, generando las “Auditorías de Sistemas”.
En un ambiente computarizado es necesario determinar si es o no posible confiar en los programas de aplicación utilizados para el procesamiento de la información; por lo que latarea del auditor es evaluar y controlar el funcionamiento y confiabilidad del sistema de computación. Para ello el auditor cuenta con técnicas de auditoria de los programas de aplicación. Lo que se audita es el software y no la gestión.

Concepto
La palabra auditoria viene del latín “auditorius” y de esta proviene “auditor”, cuya definición es “que tiene la virtud de oír y revisar cuentas”,pero debe estar encaminado a un objetivo especifico que es el de evaluar la eficiencia y eficacia con que se está operando, para que por medio del señalamiento de cursos alternativos de acción, se tomen decisiones que permitan corregir los errores, en caso de que existan o bien mejorar la forma de actuación.-
Existen diversas definiciones de auditoria, pero todas hacen énfasis en la revisión,evaluación y elaboración de un informe para el ejecutivo, encaminado a un objetivo específico en el ambiente computacional y los sistemas.-
La auditoria nace como un órgano de control de algunas instituciones estatales y privadas. Su función inicial es estrictamente económico – financiera, y los casos inmediatos se encuentran en las peritaciones judiciales y las contrataciones de contables expertospor parte de Bancos Oficiales.-
La función auditora debe ser absolutamente independiente; no tiene carácter ejecutivo, ni son vinculantes sus conclusiones. Queda a cargo de la empresa tomar las decisiones pertinentes.-
La auditoria contiene elementos de análisis, de verificación y de exposición de debilidades y disfunciones. Aunque pueden aparecer sugerencias y planes de acción paraeliminarlas, están plasmadas en el Informe final y sólo constituyen recomendaciones.-

Definición según America Accounting Association:
“Proceso sistemático para obtener y evaluar objetivamente las evidencias relacionadas con informes sobre actividades económicas y otras situaciones que tienen una relación directa con las actividades que se desarrollan en una entidad, cuyo fin consiste en determinar elgrado de precisión del contenido informativo con las evidencias que le dieron origen, así como determinar si dichos informes se han elaborado observando principios establecidos para el caso. “

De la última definición surge:
“Proceso sistemático”: debe existir un conjunto de procedimientos lógicos y organizados que el auditor debe cumplir para recopilar la información necesaria para emitirsu opinión.

“obtener y evaluar objetivamente las evidencias”: el auditor debe tener una actitud de independencia neutral en su trabajo.

La evidencia que debe obtener consiste en una amplia gama de información y datos que lo puedan ayudar a elaborar su informe final. La definición no es estricta sobre la naturaleza de la evidencia, sólo indica que el auditor debe usar su criterioprofesional para saber que evidencia es apropiada para el trabajo que ejecuta, debe considerar cualquier elemento o dato que le permita realizar una evaluación objetiva y expresar un dictamen profesional.

Los informes se refieren a las actividades económicas (financieros) y al ser una definición general se puede aplicar criterio profesional para poder relacionarlo con otras actividades de interés...