auditoria

Control: Consiste en medir y supervisar los resultados, comparar las mediciones con los planes y cuando sea necesario tomar las decisiones correctivas.
En toda organización desde la fase de planeación se va definiendo y ejerciendo el control, a través de la determinación de las variables clave de éxito asociadas a los objetivos y a los recursos disponibles. Es el control, mediante lageneración de la información, el que provee los insumos para la adecuada y oportuna toma de decisiones, de preferencia preventivas, que mantienen a la organización en la senda del éxito.
Básicamente, controlar es mantener el comportamiento de los factores vitales dentro de un rango previamente determinado, durante cierto periodo. Tanto los factores vitales como sus respectivos valores, incluyendo losrangos de variación tolerable, son establecidos de manera encadenada desde el nivel estratégico hasta el nivel operativo, asociados directamente a los objetivos fijados en la fase de planeación. De esta manera, los objetivos estratégicos generalmente de largo plazo y cobertura total en la organización, generan objetivos tácticos, de mediano plazo y de cobertura parcial de la organización, y estosúltimos se traducen en objetivos operativos, de corto plazo y cobertura limitada de la organización.
Por otra parte, es necesario tener en cuenta que el control de gestión se concibe sobre una empresa en funcionamiento y se basa en la continua conversión de información clave en acción proactiva, a través de la toma efectiva de decisiones. Por lo anterior, es vital contar con informaciónadministrable, que permita su análisis ágil; este tipo particular de información está contenido y representado en los indicadores de gestión.

Gestión:
Analicemos el término gestión, definido como el conjunto de decisiones y acciones que llevan al logro de objetivos previamente establecidos.
Podemos considerar en la organización la gestión en tres niveles diferentes:
1. Gestión estratégica: Sedesarrolla en la dirección, y tiene como característica fundamental que la influencia de las acciones y las decisiones es, generalmente, corporativa y de largo plazo. Tiene que ver con la definición macro del negocio. Incluye la relación de la empresa con el entorno.
2. Gestión Táctica: Se desarrolla con base en la gestión estratégica. El impacto de las decisiones y acciones, de mediano plazo, abarcalas unidades estratégicas del negocio. Tiene que ver con las operaciones iniciales de las decisiones estratégicas. Enmarca las funciones de organización y coordinación.
3. Gestión Operativa: Se desarrolla con base en la gestión táctica. El impacto de las decisiones y acciones es de corto plazo e incluye los equipos naturales de trabajo y los individuos. Básicamente tiene que ver con lasfunciones de ejecución y control.

Control de Gestión:

Podríamos definir el Control de Gestión como un instrumento gerencial , integral y estratégico que, apoyado en indicadores, índices y cuadros producidos en forma sistemática, periódica y objetiva, permite que la organización sea efectiva para captar recursos, eficiente para transformarlos y eficaz para canalizarlos.

Otra definiciónaceptada nos dice: “ El Control de Gestión es un sistema de información estadística, financiera, administrativa y operativa que puesta al servicio de la directiva de la organización, le permite tomar decisiones acertadas y oportunas, adoptar las medidas correctivas que correspondan y controlar la evolución en el tiempo de las principales variables y procesos”.

Igualmente Abad Arango propone para elControl de Gestión los siguientes atributos:

● Es un instrumento gerencial por excelencia.
● Constituye un eficaz apoyo para la toma de decisiones.
● Se centra en el cómo.
● Enfatiza en la producción de rendimiento.
●Emplea normas y patrones operativos.
●Proyecta el futuro de la organización.
●Es Integral.

Entre las funciones asociadas al control de gestión tenemos las siguientes:...