auditoria

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INSTITUTO SUPERIOR DE COMPUTACIÓN, S.C.

DIVISIÓN LICENCIATURAS
MATERIAl DIDACTICO PJRA . · .
ClASE DE

AUDITOR lA
ADMINISTRATIVA 11

.

Planeación de la
auditoría
administrativa
1

EL PROCESO DEAUDITORÍAADMINISTRATIVA
~

1
1
¡.
!

Se facilita entender una actividad como la auditoría administrativa si es
descrita como una serie de partes separadas, o fases queconstituyen un
proceso total. Estudiantes y profesionales han venido utilizando descripciones de este tipo, conocidas como modelos, desde hace varios decenios. Un
modelo es una simplificación del mundo real, que se utiliza para explicar
relaciones complejas en términos sencillos.
Se entiende por proceso el conjunto de pasos o etapas necesarios para
llevar a cabo una actividad. La auditoríacomprende varias fases, cuyo
conocimiento exhaustivo es indispensable a fin de aplicar el método, los
principios y las técnicas de esta herramienta en forma correcta.
Es necesario advertir que con el "proceso de auditoría administrativa
propuesto", no se pretende crear un modelo rígido de metodología de
trabajo para este tipo de auditoría. Se han realizado varios enfoques por
diversos autores (uéasecapítulo 7 de esta obra) ;con el propósito de establecer
marcos de referencia para la realización de auditorías administrativas. El
proceso que se propone más adelante para desarrollar este tipo de auditorías,
representa un enfoque más.
Para una auditoría administrativa se deben seguir ciertas fases, las cuales
deben estar perfectamente definidas e interrelacionadas, conformando unametodología, la que es ejecutada por un profesional especializado y aplicada
a cualquier tipo de organización (pública o privada).
Durante el desarrollo de una auditoría administrativa, el auditor debe
obtenertoda la información relevante para después poder efectuare! análisis
completo de la información que se obtuvo.
El objetivo principal de reunir información relevante es allegarse de
datoscorrectos y confiables, ya que durante el análisis, la evaluación y el

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.,

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....

informe de auditoría, el auditor administrativo se basará precisamente en el
examen de esa información para poder llegar a su evaluación. Los erroresen
la información que fue obtenida, darán como resultado conclusiones y
recomendaciones erróneas.
En la figura 11.0 se muestran las fases del procesode auditoría administrativa
Fase de identificación

... -........

Fase de planeación

- Estudio preliminar
{ - Diagnostico

- Planeación
{ - Programación

1

. . . . .. .
...
•

- Obtención de datos
-Análisis de datos
{
- Informe de auditoría

.
.............

{

.............

- Implantación de
recomendaciones

Figura 11.0
Ahora estudiaremos eÍ curs~ d~ ~cciónque h~ ele seg~iise ~n ~~'d"~;~iro=­
llo de una auditoría administrativa, determinando los principios que sirven
para orientar y marcar la secuencia de las operaciones.
La planeación de la auditoría administrativa comprende la tarea de
integrar un número de elementos que el "auditor administrativo" debe tener
presente aun durante el análisis preliminar; de otro modo podrá más tarde
verse endificultades, desde los puntos de vista de personal y fecha de
terminación del trabajo.

ESTUDIO PRELIMINAR
No siempre es posible asignar un plan sin un estudio preliminar. Hay
diversas situaciones que indican la necesidad de hacerlo, y una breve revisión
de las situaciones posibles descubrirá la naturaleza del examen preliminar.
Con el propósito de jerarquizar los aspectos que habrán derequerir.una
atención más profunda por parte del auditor administrativo, frecuentemente precede a su examen completo, un reconocimiento general del organismo
social, que culmina con un estudio preliminar.
Estudio preliminar

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....
en

Fase de identificación

Fase de ptaneación

Fase de
programación

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Medio ambiente

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