auditoria
Las auditorías se realizan dividiendo los estados financieros en segmentos o componentes más pequeños. Esta división permite que la auditoria sea más manejable y ayuda a la asignación de tareas a los diferentes miembros del equipo de auditoría. La mayoría de los auditores, por ejemplo, tratan los activos fijos y lo efectos por pagar como dos segmentosdiferentes. Se audita cada segmento en forma separada pero no por completo independiente uno de otro.
Por ejemplo al auditar los activos fijos quizá se detecte un efecto por pagar no registrado. Los resultados se combinan una vez que se termina la auditoría de cada segmento incluyendo las interrelaciones con otros segmentos.
Una forma común de dividir una auditoría es conservar los tipos deoperaciones y saldos de cuentas relacionados estrechamente en el mismo segmento. A esto se le llama el método de ciclos. Por ejemplo, las ventas, los ingresos por ventas, las entradas de caja y el reconocimiento de las cuentas incobrables son los cuatro tipos de operaciones que provocan aumentos o disminuciones en las cuentas por cobrar. Por lo tanto todas ellas forman parte del ciclo de ventas y cobranza.De igual manera, las operaciones de nómina y la nómina acumulada son parte del ciclo de nómina y personal.
Beneficio de la definición de ciclos
Los ciclos definidos aquí, son artificiales en un sentido, ellos no identifican ni tienen la intención de identificar las unidades organizativas. Por Ejemplo; es posible que encontremos el departamento de contabilidad de una entidad; es dudoso queusted pueda localizar el ciclo de información financiera.
Sin embargo, la definición de ciclo le ofrece un número de beneficios al equipo de auditoría. Esencialmente, es un medio excelente para simplificar el modo en que ellos ven el sistema financiero de una compañía.
Ciclo: Enfatiza al Auditor que la actividad de negocios es un flujo continuo de hechos y transacciones. Se definen paraagrupar el flujo de hechos económicos, similares y que se enlazan entre sí. Es un medio excelente para simplificar el modo en que ellos ven el sistema financiero de una compañía
Transacción: Es un hecho económico al que se le ha reconocido que produce un efecto potencial sobre los estados financieros, se ha presentado en una forma que puede procesarse y ha sido aceptado para ser procesado por uno omás de los sistemas de registro de la entidad.
Un solo hecho económico puede originar varias transacciones. Por ejemplo: el embarque de mercancías, que es un hecho económico puede dar origen a transacciones separadas, facturación, cuentas por cobrar, inventarios y costo de ventas.
Hecho económico: Una transacción representa al hecho económico que se le ha dado reconocimiento de producir el efectopotencial. En otros términos, es la realización o materialización del hecho económico.
El hecho económico puede originar varias situaciones por ejemplo, se tiene que un embarque de mercancías puede producir varias transacciones separadas como: facturación, cuentas por cobrar, inventarios y costos de venta.
Los hechos económicos que deben reflejar en los estados financieros de una empresa oinstitución, no necesariamente todos se convierten en transacciones y requieren ser procesados. Por ejemplo, los cambios en los niveles generales de precios pueden informarse en los estados financieros, pero no implica que se lleven a efecto transacciones.
Determinación de los objetivos de la auditoría
Los auditores realizan las auditorías de acuerdo con el método de ciclo realizando pruebasde auditorías de las operaciones que constituyen los saldos finales y también realizando pruebas de auditoría de los saldos de las cuentas. Los auditores han determinado, en general, que la forma más eficiente de realizar auditorías es estar seguros de cada tipo de operaciones y del saldo final en la cuenta relacionada.
Para cualquier tipo de operaciones, existen varios objetivos de auditoría...
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