Auditoria

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CAPITULO 2
LA AUDITORIA Y EL CONTROL


2.1 La auditoria y su necesidad en las organizaciones.
Las organizaciones cuentan con la auditoría (interna y externa) para conocer tanto la información financiera que han generado como de las actividades relacionadas con el área administrativa.
En la auditoría administrativa, se consideran aspectos muy variados que toman en cuenta laeficiencia y eficacia de las operaciones.
2.2 El área de auditoría en las organizaciones
Henry Fayol señaló la necesidad de identificar en toda la organización las siguientes funciones básicas: técnicas, comercialización, seguridad financiera, contable y administrativa, actualmente agregaríamos la evaluación interna y externa de actividades.
La actividad de auditoría interna nació por la necesidadde la organización de constatar el apego a los lineamientos establecidos, verificar la confiabilidad de la información y detectar o prevenir fraudes.
Cada organización decide qué jerarquía le da al área de auditoría, pero eso no afecta la tarea evaluativa. En ocasiones el área de auditoría interna es colocada junto con otras funciones (como la fiscal, sistemas y procedimientos y serviciosadministrativos).

2.3 Distinción de tipos de auditoría

Las auditorías internas y externas representan la primera clasificación natural. Las auditorías ambientales, de calidad y las organizaciones están conscientes de su contribución preventiva o en su caso correctivo, la financiera representa el primer tipo de evaluación formal y su repercusión e influencia con las demás es trascendente.
Semencionaran en forma general lo relativo a cada tipo de auditoría.

* Auditoría financiera
Esta plenamente identificada con las organizaciones, fue la pionera en el campo evaluatorio. Sus resultados y opinión se presentan en un documento formal denominado dictamen, en donde se hace referencia a la situación financiera, estado de resultados, variaciones en el capital contable y los cambios en lasituación financiera.
El dictamen es la opinión del auditor financiero externo. Existen tres modalidades de éste, las cuales se aplican conforme a las circunstancias que se presentan en el proceso de valuación; en ocasiones también presentan notas a los estados financieros, mediante las cuales generalmente amplían o aclaran su información.
Modalidades del dictamen:
DICTAMEN | MODALIDAD |Limpio | Sin observaciones |
Con salvedades | Existencia de desviaciones a principios contables |
Negativo | Estados financieros que no muestran apego a principios contables |
Abstención de opinión | Limitaciones al examen practicado |
* Auditoría fiscal
Este tipo de auditoría es practicada por las organizaciones como una ampliación de la auditoría financiera. Es aplicada como una medidaadministrativa por parte de firmas privadas de contadores públicos o por auditores fiscales. En nuestro país la auditoría fiscal está reglamentada en disposiciones fiscales tales como el Código Fiscal y Reglamento y las leyes particulares de organismos públicos, o en su defecto de las entidades federativas.

* Auditoría operacional
Aparece en nuestro país como una respuesta a las inquietudesorganizacionales en los ámbitos privado y público. Fue en 1971 cuando el Instituto Mexicano de Contadores Públicos estableció una comisión que elaboró los aspectos normativos para la revisión en este campo evaluatorio.

* Auditoria administrativa
Representa en forma general un examen de la administración y su proceso. Desde 1977 la Asociación Nacional de Colegios de Licenciados enAdministración, alienta la práctica de la auditoría por parte de sus profesionistas en los diferentes sectores de la sociedad.

* Auditoria informática
Informa sobre la organización, funcionalidad, e idoneidad del proceso de sistematización de operaciones con que se cuenta. Asimismo analiza sus medidas de seguridad, el tipo de hardware y software que utilizan y la calidad del personal que participa,...