Auditoria

Cuentas incobrables (Cuentas Malas)
Vender a crédito crea tanto un beneficio como un costo. Los clientes podrían no tener la disponibilidad o la capacidad para pagar en efectivo inmediatamente, entonces podrían hacer una compra a crédito. Los ingresos y las ganancias emergen cuando aumentan las ventas.
El costo del vendedor al otorgar un crédito surge de la falla para cobrar a algunos clientesa crédito. Los contadores llaman a este costo gastos por cuentas incobrables, gastos por cuentas dudosas o gastos por cuentas malas.
La extensión del gasto de las cuentas incobrables varía de compañía a compañía. Los gastos por cuentas incobrables dependen del riesgo de crédito que los administradores estén dispuestos a aceptar.
Muchos pequeños negocios aceptan un nivel muy alto de riesgo quelos establecimientos más grandes. ¿Por qué Para aumentar las ventas. Lo que es mas, los pequeños negocios tienen a menudo vínculos personales con sus clientes, quienes tiene por lo tanto mas probabilidad de pagar sus cuentas.

Recuperación de cuentas incobrables
Cuando una cuenta por cobrar se cancela como incobrable, el cliente tiene todavía una obligación a pagar. Sin embargo, la probabilidadde recibir el pago es tan baja que la compañía detiene sus esfuerzos de cobranza y cancela la cuenta. Algunas compañías entregan dichas cuentas a un abogado para su cobro, con la esperanza de recuperar parte de la partida por cobrar. Para registrar una recuperación, el contador invierte la cancelación y registra el cobro de manera regular. Es necesario hacer la inversión de la cancelación paraproporcionar a la cuenta por cobrar del cliente un saldo deudor.
Suponga que la cancelación de la cuenta de Rosas ($ 1300) ocurre en febrero 19x2. En Agosto, Rosas liquida la cuenta. Los asientos de diario para esta situación son los siguientes:

Febrero 19x2 Estimación para cuentas incobrables 1300
Rosas, cuentas por cobrar1300
Cancelar la cuenta de Rosas como incobrable

Agosto 19x2 Rosas, cuentas por cobrar 1300
Estimación para cuentas incobrables 1300
Reinstalar la cuenta de Rosas

Efectivo 1300Rosas, cuentas por cobrar 1300
Registrar el cobro a Rosas
Este asiento coloca la cuenta por cobrar de Rosas de regreso en libros. Reemplaza también los $1300 retirados por la estimación, cuando la cuenta de Rosas fue cancelada en Febrero.


Medición de las cuentas incobrables
Para una compañía que vende a crédito, losgastos por cuentas malas son una parte del negocio como los gastos por salarios y los gastos por depreciación. Los gastos por cuentas incobrables, un gasto de operación, deben medirse, registrase y reportarse. Para hacer esto, los contadores utilizan el método de estimaciones o el método de cancelación directa.

Método de estimaciones
Para representar estados financieros lo mas exactosposible, los contadores de las empresas con grandes ventas a crédito utilizan el método de estimaciones para medir las cuentas malas.
Este método registra las pérdidas en cobranza sobre la base de estimar, en vez de esperar a ver a cuales clientes no se les podrá cobrar.
Los administradores hábiles saben que no todos los clientes pagaran por completo. Pero al momento de la venta, los administradores nosaben cuales clientes no pagaran. Si así fuera, ¡no venderían a crédito a dichos clientes!
En vez de tratar de adivinar cuáles cuentas resultarán malas, sobre la base de la experiencia en cobranza, los administradores estiman el gasto total por cuentas malas del periodo. El negocio carga a gastos por cuentas incobrables el importe estimado y abona a estimaciones por cuentas incobrables (o...