Auditoria

CAPITULO 3
ORGANIZACIÓN

3.1-SIGNIFICADOS DEL TERMINO ORGANIZACIÓN
Organización se refiere a establecer o regularizar algo, ordenar, instruir crear, establecer o dirigir, pero al margen de ello en el campo administrativo se contempla en dos formas diferentes y una de ellas la identificación como unidad de trabajo denominada también institución, empresa, compañía, entidad, negocio y la otraque denomina en el medio y es el de referirse a la acción de organización.
El termino que nos ocupa hace referencia a la misión, división funcional, niveles de autoridad, responsabilidad, tramos de control, valores, labores del personal directivo administrativo y operativo a efecto de obtener los objetivos previamente establecido.
Una premisa fundamental al hablar de organización, es el hecho deconsiderar que primero se fija el objetivo de ella y luego se estructura y diseña.
3.2-ESTRUCTURA Y PROCESO ADMINISTRATIVO
La organización forma constituye una parte del proceso administrativo y hace referencia al ordenamiento y estructura de las relaciones que se deben dar en el centro de trabajo.
Elementos de la dimensión de una organización
Formalización | Complejidad | Centralización |Documentación de las actividades de trabajo, sistemas procedimientos y políticas. | Numero de unidades de trabajo y puestos diferenciados. | Ubicación de la autoridad y su ejercicio en la toma de decisiones. |

La organización como elemento de control se imprescindible ya que como se observa de una confección adecuada o deficiente de ella, depende el éxito o fracaso de la misma.

Aspectos aconsiderar en el diseño de una organización
División de trabajo | División departamental | Alcance de control | Autoridad y responsabilidad |
Hecho natural en las organizaciones pero es necesario en la actualidad ver la integración y el personal multidisiplinario | Agrupamiento de funciones afines permitiendo mayor efectividad en el cumplimiento de objetivos | Numero de puestos que sonsupervisados por un solo directivo de ahí lo importante de decidir de la amplitud o estrechez del control | Inicialmente hace referencia a la tomas de decisiones a la responsabilidad inherente y es pertinente analizar el concepto actual de empowerment |

3.4 PRESENTACIÓN GRAFICA
El organigrama es el documento que ilustra la estructura de una organización, denominado técnicamente organigrama, pero se haimpuesto el primer termino, tiene la característica de presentar las divisiones y los elementos que las integran indicando con ello la jerarquía de cada una de ellas.
Clasificación de organigrama
Contenido | Alance | Presentación |
Hacer referencia a o que se agrupa y propiamente esel de tipo estructural, mismo que da lugar a otras tres clasificaciones como lo es el funcional, identificacióndel puesto y el de integración de puestos. | Indica el campo que comprende pudiendo se de tipo general si se refiere a toda la organización y especifico si se refiere a una parte de el. | Refleja la ilustración a la vista del lector, pudiendo ser vertical , horizontal, mixto, circular y de bloque, utilizándose este ultimo en el sector de gobierno y en los grupos de la iniciativa privada. |

Enla presentación de un organigrama se aparecía claramente la división funcional que se adoptan.

División funcional general

Finanzas | Operaciones | Ventas | Recursos humanos | Desarrollo |
Captación de recursos, decisiones de inversión y administración | Selección del producto transformación y seguimiento | Comercialización del producto o servicio y cumplimiento de metas | Administracióndel proceso en donde se incorpora y desarrolla personal | Investigación de factores del medio ambiente y del producto, así como las expectativas. |

3.5.-Análisis administrativo
Se han indicado la relevancia de la estructura como elementos de control, pero no hay que olvidar que en ella se presenta contratiempos de carácter funcional y de realización de actividades, por ello se aconseja que...