Auditoria

II AUDITORIA INTERNA EN MÉXICO.

El comité de investigaciones del Instituto de Auditorias Internacionales, defina la auditoria interna como:

"Una actividad de evaluación independiente dentro de una organización, dedicada al análisis de la contabilidad, de las finanzas y de las demás operaciones como base de un servicio a la dirección".

Es un control cuyas funciones son medir y evaluar laefectividad de otros controles.

En México, la función de la auditoria administrativa interna, esta clasificada de la siguiente manera:

Empresas sin auditoria interna. En nuestro país el porcentaje de este tipo de empresas es muy alto. En general se trata de empresas medianas y otras veces grandes, que son dirigidas por una persona o por familiares de esta.
Empresas con auditor fuera defunciones. Otras empresas responsabilizan a una persona al nombrarla como auditor interno; pero , en realidad esta dedicada a otro tipo de funciones y muy rara vez a la actividad de la auditoria interna.
Empresas con departamentos de auditoria interna. Este tipo de empresas es un grupo minoritario. Se trata de empresas grandes cuyo volumen de operaciones y la diversificación de su producción dispersala localización geográfica de sus centros de venta, con gran cantidad de personal, hacen indispensable la función de auditoria interna.
En nuestro medio se encuentra un error, que es el ubicar esta función en un nivel subdepartamental que depende de contabilidad. Lo mas recomendable es que la unidad de auditoria interna se ubique al nivel jerárquico mas alto, y que dependa del gerente general odel consejo de administración.

Su ubicación en la estructura orgánica, debe ser como sigue:

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III LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA, ELEMENTO CLAVE DEL CONTROL SUPERIOR

La auditoria administrativa interna, independientemente de ser ella misma parte integrante del sistema total de control superior, es la principalherramienta para la revisión y evaluación de los resultados logrados.

Cumple con una doble misión: primero, como parte integrante del control superior; es decir, un medio para obtener y mantener el control; el segundo es; el medio principal para la medición y evaluación de resultados.

Por tanto la dirección superior, propietarios, accionistas, auditores financieros y otros interesados deben confiaren ésta para la prevención de inconvenientes, y para garantizar la adecuada marcha del sistema.

ADSCRIPCION DE LA UNIDAD DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA

La auditoria administrativa, como función interna, puede verse desde el punto de vista de la organización como:

una extensión de la auditoria interna financiera
función independiente de la administración financiera
forma departamental con laauditoria interna
órgano asesor del consejo de administración
FUNCIONES A DESARROLLAR POR UNA UNIDAD DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Las funciones de a auditoria administrativa deben quedar enmarcadas dentro de la organización de una empresa en una unidad que, por su situación jerárquica le permita la consecución de sus fines.

El nivel donde deberá quedar la unidad departamental de auditoriaadministrativa reunirá las características:

Jerarquía suficiente para poder inmiscuirse en cualquier unidad administrativa de la empresa
Que el tipo de funciones de dicha unidad sea relacionado con la dirección, control y coordinación
Que tenga suficiente autoridad sobre los demás departamentos
FUNCIONES A DESARROLLAR:

investigación constante de planes y objetivos
estudio de laspolíticas y sus prácticas
revisión constante de la estructura orgánica
estudio constante de las operaciones de la empresa
analizar la eficiencia de la utilización de recursos humanos y materiales
revisión del equilibrio de las cargas de trabajo
revisión constante de los métodos de control
IV ESTRUCTURA DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Una unidad de auditoria administrativa se estructura de la...