Auditoria

Bienes de Cambio y Costo de Ventas

Capítulo 14.9 Bienes de cambio y otras existencias

• Consideraciones generales:

En caso de ausencia de control podrían facilitar la comisión de fraudes como:
1. sustraer mercaderías
2. omitir en todo o en parte la facturación de bienes entregados a terceros.
3. Falsear los estados contables mediante la ocultación de las maniobrasindicadas mediante la adulteración de : los comprobantes de retiros de materias primas o materiales;los resultados de recuentos físicos.
El falsamiento de los estados contables se ve facilitado cuando:
• no existen registros permanentes de existencias y;
• el costo de la mercaderías vendidas se determina por diferencia

Existencia inicial de bienes de cambio
Compras del ejercicioCostos de producción del ejercicio.
Existencia final de bienes de cambio

Costo de las mercaderías vendidas

• Autorizaciones
Requieren autorizaciones:
a) las producciones, consumos, ventas y otras salidas de bienes;
b) la contabilización de las operaciones anteriores y de las bajas por diferencias de inventario o causas atípicas, como siniestros y destrucciones deliberadasde mercaderías invendibles.
Ellas deberían:
a) efectuarse en un nivel adecuado en relación con el tipo de operación
b) asignarse de modo que quienes autorizan movimientos físicos de bienes no estén a cargo de su registro contable.
c) otorgarse sólo después de verificar que existan todas las aprobaciones previas necesarias por parte de personas facultades a tales efectos.
d) hacerse constar enla documentación interna correspondiente.

• Registros contables
En materia de registros contables:
← Deberían mantenerse:

◆ Registros permanentes de existencias en unidades ( y si fuera necesario en importes), a cargo de personas distintas a los custodios de los bienes;
◆ un subsistema de costos que permita obtener mediciones contables para la producción en proceso, losbienes terminados y sus salidas;
◆ registros de bienes en poder de terceros que permitan su identificación.

← No debería contabilizarse ningún movimiento de bienes sin verificar que esté autorizado.
← La contaduría debería ser informada de :
◆ Todo movimiento autorizado de bienes;
◆ la iniciación, el avance y la finalización de las tareas de producción de bienes;
◆los defectos de calidad de los bienes producidos;
◆ los cambios en los costos de reposición de los insumos, cuando la medición contable de los bienes de cambio de se base en los valores corrientes de los bienes;
◆ los otros datos que sean necesarios para la determinación de costos de producción totales y unitarios , tales como:


• indicadores de actividad de los departamentosde producción y de servicios
• porcentajes de capacidad ociosa de ellos
• para cada orden de producción o para lo producido durante un período: unidades consumidas de materias primas y materiales, tareas efectuadas en los diversos departamentos de producción, mano de obra utilizadas (categorías y horas), estado de trabajo al comienzo y al final del período contable ( terminado, enproceso), unidades del producto final, de productos intermedios y de subproductos y rezagos, existencias inmovilizadas, dañadas o de rotación lenta y medidas adoptadas respecto de ellas; diferencias de inventario.

Los métodos de costeo de producción propia deberían:
• considerar los criterios contables adoptados
• ser racionales
• haber sido diseñados y ser manejados por personasfamiliarizadas con la actividad el ente
• permitir la determinación y la contabilización de costos reales o cercanos a éstos
• permitir la contabilización mensual ( o por períodos más cortos) de los avances de los procesos de producción
• ser revisados periódicamente para evaluar la permanencia de la aptitud de los mecanismos de compilación de costos indirectos, de sus prorrateos a...