Auditoria

AUDITORIA ADMINISTRATIVA. Es llevada a cabo por auditores internos y externos y por asesores de la gerencia y gerentes de organización.  Una   auditoria   administrativa   no   debe   confundirse   con   consultoría   administrativa   o   con   servicios   de   asesoría  administrativa,   que   tienen  que   ver   con  el   desempeno   del   trabajo   en   todas   las   areas   de   la  organización,   incluyendo  mercadotecnia, manufactura, finanzas, personal, etc. Estas últimas van dirigidas a la solución de un problema específico  de cuya existencia se sabe cuando se contrata la consultoría administrativa. Las diferencias entre servicios administrativos  y auditorías administrativas se pueden resumir como sigue:

Propósito de la Auditoria Administrativa.
• • • •Se ocupa de la calidad de la administración. El objetivo de la auditoria administrativa consiste en evaluar el funcionamiento de la administración, mediante la  localización de irregularidades o anomalías y el planteamiento de posibles alternativas de solución.  La finalidad primordial es apoyar a los niveles de supervision a lograr una administración más efectiva, mediante la presentación de resultados que surjan de la práctica de auditoria. La auditoria administrativa proporciona, en calidad de consejo, una opinion profesional e   independiente con  relación   a   la   administración   de   las   empresas,   obtenida   esta,   como   resultado   de   estudios,   investigaciones   y  evaluaciones de carácter profesional.

Objetivos de la Auditoria AdministrativaDe control.­ Destinados a orientar los esfuerzos en su aplicación, y poder evaluar el comportamiento organizacional en  relación con estándares preestablecidos.  De productividad.­ Encauzan las acciones para optimizar el aprovechamiento de los recursos de acuerdo con la dinámica  administrativa instituida por la organización. De organización.­ Determinan que su curso apoye la definición de la estructura, competencia, funciones y procesos a  través del manejo efectivo de la delegación de autoridad y el trabajo en equipo.  De servicio.­ Representan la manera en que se puede constatar que la organización está inmersa en un proceso que la  vincula cuantitativa y cualitativamente con las expectativas y satisfacción de sus clientes. De calidad.­ tiende a elevar los niveles de actuación de la organización en todos sus contenidos y ámbitos, para que  produzca bienes y servicios altamente competitivos.  De cambio.­ La transforman en un instrumento que hace más permeable y receptiva a la organización.  De aprendizaje.­ Permiten que se transforme en un mecanismo de aprendizaje institucional para que la organización pueda  asimilar sus experiencias y las capitalice para convertirlas en oportunidades de mejora. De toma de decisiones.­ Traducen su puesta en práctica y resultados en un sólido instrumento de soporte al proceso de  gestión de la organización.  EVOLUCION Y DEFINICION James O. McKinsey, en el seno de la American Economic Association sentó las bases para lo que él llamó auditoría administrativa, la cual, en sus palabras, consistía en "una evaluación de una empresa en todos sus aspectos, a la luz de su  ambiente presente y futuro probable."  Más adelante, en 1953, George R. Terry, en Principios de Administración, señala que "La confrontación periódica de la  planeación, organización, ejecución y control administrativos de una compañía, con lo que podría llamar el prototipo de  una operación de éxito, es el significado esencial de la auditoría administrativa." Dos años después, en 1955, Harold Koontz y O´Donnell, también en sus Principios de Administración, proponen a la  auto­auditoría, como una técnica de control del desempeño total, la cual estaría destinada a "evaluar la posición de la  empresa  para  determinar  dónde  se  encuentra,  hacia  dónde  va  con  los  programas  presentes,  cuáles  deberían  ser  sus ...