Auditoria

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INSTITUTO NACIONAL PARA LA EDUCACION DEL ADULTO |
AUDITORIA |
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* DIANA ALEJANDRA VELEZ NAJERA
* LUIS ANGEL IBARRA MATA

INEA

GIRO
La empresa llamada INEA (instituto nacional para la educación de los adultos) brinda un servicio a todas las personas mayores de quince años, para que concluyan sus estudios de primaria y secundaria, así como también apoya a laspersonas analfabetas; este se ofrece sin ningún costo.

UBICACION
La delegación se encuentra ubicada en la sal. Guadalajara, pero esta coordinación la cual es la 05 Morelia se ubica en cosmos; calle meteoros

NUMERO DE EMPLEADOS
La empresa cuenta con personal interno el cual consta de 25 empleados en las áreas de informática, administrativo, contabilidad y dirección.
INEA también cuenta condiferentes sedes y centros de estudios en la región, los cuales tienen sus representantes, apoyo técnico, asesores y aplicadores

FINALIDAD

OBJETIVO DE LA AUDITORIA
Identificar principales áreas de mejora y proponer procesos y controles que ayuden a la coordinadora general a que la coordinación del INEA obtenga resultados más eficientes y sea eficaz en todas sus actividades.

IDENTIFICACION DEL PROBLEMAAyudados de herramientas (cuestionarios) identificamos las áreas de oportunidad dentro de los procesos operativos y administrativos que se llevan a cabo para la toma de decisiones.

PROGRAMA DE ACTIVIDADES
ACTIVDAD | FECHA / HORA25 DE3 MAYO DEL 2012 |
FIRMA DE CARTA DE AUTORIZACIÓN PARA INICIO DE LA AUDITORIA | 9:00 A.M. |
INICIO DE AUDITORIA. | 9:15 A.M. |
ENTREGA DEL INFORME DEL CLIENTE CONSUS EXPECTATIVAS. | 9:16 A.M. |
FIRMA DE CARTAS DE CONFIABILIDAD, DE COMPROMISO, EXPECTATIVAS. | 9:20 A.M. |
APLICACIÓN DE CUESTIONARIOS. | 9:40 A.M. |
ANALISIS DE LOS RESULTADOS DE LOS CUESTIONARIOS. | 12:00 P.M. |
INFORME DE PROPUESTAS A LA COORDINADORA DEL INSTITUTO. | 13:30 HRS. |
ANALISIS DE RESPUESTA DE PROPUESTAS. | 14:00 HRS. |
CONCLUSIÓN DE LA AUDITORIA. | 14:30 HRS. |
FIRMA DECARTA DE FIN DE AUDITORIA. | 15:00 HRS. |

ALCANCES DE LA AUDITORIA

Al tratarse de una empresa dependencia de una delegación nacional; el análisis que se elaborara se tiene que adaptar a los alcances y limitaciones que cuneta esta coordinación. Se analizaran las áreas funcionales como son:
* Administración
* Calidad
* Capacitación
* Finanzas
* Personal
* Informática

Se haránpropuestas para eficientar los recursos y los procesos operativos que se llevan a cabo en la empresa, así como la implantación de controles y paquetes computacionales que ayuden a tener un mejor manejo de la información y agilizar la toma de decisiones.

PLANEACION DE LA AUDITORIA
Se programaron las actividades de la auditoria, en la que especificamos tiempos estimados para compararlos con los realesy tener un buen control.

1. Aplicación de cuestionarios a la coordinadora general de la zona 05, jefes de departamento y empleados. 2. Análisis en cuanto a las respuestas de los cuestionarios. 3. Propuestas en relación a los análisis 4. Entrega de informe con propuestas a la coordinadora general 5. Aplicación de propuestas 6. conclusiones |

RESPONSABLES
* Ibarra Mata Luis AngelAuditor
* Veléz Nájera Diana Alejandra
Auditor

Ambos cuentan con la experiencia y conocimientos necesarios en el área de auditoría y con los estudios necesarios para realizar el trabajo en forma ética y profesional.

TECNICAS DE INVESTIGACION

Para el diagnostico de las aéreas se emplearan diferentes técnicas para obtener información entre las cuales están:

* Encuestaaplicada a la coordinadora del INEA zona 05 Lic. Juana torres Torres.
* Entrevistas aplicadas al personal de cada área mencionada para la auditoria y a la coordinadora de zona.
* Observación directa con los hechos que se sucintan dentro de las aéreas de la empresa.
* La verificación de los datos que nos otorga la coordinadora y el personal de las aéreas.

RECURSOS MATERIALES

Algunos...