auditoria
Concepto de auditoria:
En su acepción más amplia significa verificar la información financiera, operacional y administrativa que se presenta es confiable, veraz y oportuna. Es revisar que los hechos, fenómenos y operaciones se den en la forma como fueron planeados; que las políticas y lineamientos establecidos han sido observados y respetados; que se cumplencon obligaciones fiscales, jurídicas y reglamentarias en general. Es evaluar la forma como se administra y opera teniendo al máximo el aprovechamiento de los recursos.
Inicialmente, la auditoria se limito a las verificaciones de los registros contables, dedicándose a observar si los mismos eran exactos.
Por lo tanto esta era la forma primaria: Confrontar lo escrito con las pruebas de lo acontecido y lasrespectivas referencias de los registros.
En forma sencilla y clara, escribe Holmes:
"... la auditoria es el examen de las demostraciones y registros administrativos. El auditor observa la exactitud, integridad y autenticidad de tales demostraciones, registros y documentos."
Por otra parte tenemos la conceptuación sintética de un profesor de la universidad de Harvard el cual expresa lo siguiente:
"...el examen de todas las anotaciones contables a fin de comprobar su exactitud, así como la veracidad de los estados o situaciones que dichas anotaciones producen."
Tomando en cuenta los criterios anteriores podemos decir que la auditoria es la actividad por la cual se verifica la corrección contable de las cifras de los estados financieros; Es la revisión misma de los registros y fuentes decontabilidad para determinar la racionabilidad de las cifras que muestran los estados financieros emanados de ellos.
Importancia de la auditoria :
Las auditorias en los negocios son muy importantes, por cuanto la gerencia sin la práctica de una auditoria no tiene plena seguridad de que los datos económicos registrados realmente son verdaderos y confiables. Es la auditoria que define con bastanterazonabilidad, la situación real de la empresa.
Una auditoria además, evalúa el grado de eficiencia y eficacia con que se desarrollan las tareas administrativas y el grado de cumplimiento de los planes y orientaciones de la gerencia.
Una auditoria puede evaluar, por ejemplo, los estados financieros en su conjunto o una parte de ellos, el correcto uso de los recursos humanos, el uso de los materialesy equipos y su distribución, etc. Contribuyendo con la gerencia para una adecuada toma de decisiones.
Objetivo de la auditoria :
El objetivo de la Auditoria consiste en apoyar a los miembros de la empresa en el desempeño de sus actividades. Para ello la Auditoria les proporciona análisis, evaluaciones, recomendaciones, asesoría e información concerniente a las actividades revisadas.
Losmiembros de la organización a quien Auditoria apoya, incluye a Directorio y las Gerencias.
Diferencia entre la contabilidad y la auditoría :
En primer lugar, la contabilidad es el registro de toda la información relacionada con las operaciones económicas (todo lo referente al dinero) que tenga la empresa, con ella se generan estados financieros y demás reportes sobre la situación de la empresa.Por otra parte existen distintos tipos de Auditorías, pueden ser administrativas, contable, de procesos etc. En el caso de la auditoría contable, consiste en la revisión del correcto registro de la contabilidad, emitiendo una opinión sobre ella, misma que servirá para hacer las correcciones a la contabilidad o para mejorarla.
CONTABILIDAD: Se encarga de llevar el control y registro de las entradasy salidas de todas las operaciones que realiza la empresa u organismo, claro está, tiene sus áreas de especialización, y entre ellas se encuentra la de "auditoria", finanzas, costos, fiscal, etc .AUDITORIA: Como te comenté, es un área de especialización de la contabilidad (a menos que ya exista una carrera que se llame así), y esta se encarga de revisar que todos los registros y la aplicación...
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