Auditoria

¿Cuál es la función del auditor interno en una organización?

Macagno: A diferencia del auditor externo, el auditor interno, forma parte de la dotación de la Compañía. Somos empleados.
La función del auditor interno es la prevención y detección de los fraudes lleguen a concretarse. Cuando ocurre el fraude, tenemos que analizar el caso, ver los costos que tuvo para la empresa y generar unplan de acción que lo remedie. Evitar que ese fraude genere un mayor perjuicio para la empresa.

Campo: En el Instituto hemos elaborado dos definiciones que resumen el trabajo del auditor: prevención y controles detectivos:
Controles preventivos: son acciones pre que posibilitan mejoras de procesos y ahorros potenciales.
Controles detectivos: son acciones post que detectan costos innecesarios yde eficiencia pero que posibilitan a futuro evitar su reiteración.

¿Cuando surge la figura de auditor interno?

Macagno: Internacionalmente, recuerdo la presentación de un auditor de Emiratos Árabes que hizo una escala en el tiempo. Para él los primeros auditores eran los antiguos detectives de Pinkerton, que buscaban quienes robaban las diligencias. A partir de ahí la organización de lasempresas fue evolucionando, esas funciones fueron pasando a aquellos que estaban viendo temas de cómo mejorar los procesos productivos que tenían esas organizaciones. En los ’50 los auditores, se focalizaron más en los temas contables. Los contadores decimos que la contabilidad es el sistema de información por excelencia de la empresa. Analizando la contabilidad, y la gestión en forma independiente detodo lo que está pasando en la empresa. El auditor es independiente. Legalmente solo depende del directorio, con el fin de poder revisar con total independencia cualquier área de la empresa.

Campo: Hubo intentos anteriores pero el 11 de Agosto de 1960 fue el inicio de este instituto bajo la Presidencia de Tomás L. Grant. La función, pasa de la salvaguarda de activos y cumplimiento de normas aun enfoque más proactivo de generar valor a la organización, evaluando efectividad y eficiencia de los procesos y llegando al contenido más reciente que suma a las funciones anteriores la de ser un asesor interno o externo que evalúa riesgos y colabora con la Alta Dirección de la Compañía en el cumplimiento de los objetivos de control. El mantenimiento de un cuadro de pistas de auditoria claveshacen más efectivo del trabajo del auditor interno, focalizando la revisión en temas concretos y potenciales sobre los que tomando acciones preventivas y oportunas se aportarán mejoras a la organización.

¿A que llaman pistas de auditoria claves?

Campo. Son indicios que buscamos los auditores. Por ejemplo, nos dicen que hay cheques pendientes y que esto puede dar lugar a que alguien cometauna irregularidad con el manejo de fondos. Entonces vamos a focalizar nuestros esfuerzos en esas pistas, que nos están indicando que hay algo que se aparta del deber ser.

Macagno: Después de los temas contables empezaron a surgir los temas de controles internos. Empezó a haber listas de controles internos: el auditor chequeaba que haya doble firma en los cheques y división de funciones entre locontable y operativo. Después de los controles internos, empezaron a controlar temas de riesgos y después temas éticos. Y nuestra función sigue evolucionando. Con la nueva crisis, quizás en 4 o 5 años genere nuevas funciones para el auditor interno.

Campo: Si partimos de un perfil tradicional del auditor, que busca si hay una irregularidad y que se cumplan las normas. Después pasamos agenerar valor agregado: generar ahorros, efectividad y eficiencia, generando un aporte económico en la Compañía.
En la actualidad, nuestra función principal es la de evaluar riesgos de los distintos procesos, el control interno y hacer recomendaciones tendientes a mejorar la eficiencia en la organización.

Macagno: La función del auditor no es en la detección de fraude, sino que esto es una...