Auditoria

I – 1 AUDITORIA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE UN ENTE
Definición: es la actividad profesional de evaluación independiente (debe ser
independiente al sistema que va a auditar), destinada a medir el grado de eficiencia
(ponderar, cuantificar, llegar a apreciar las diferencias entre lo que es eficiente con lo que
debería ser) de las salidas de los sistemas (del producto, de lo esperado del sistema)que
posibilita la gestión de un ente.
Etapas:
a) Identificación del sistema a auditar, de los objetivos de la auditoria y de las normas o
sensores a tener en cuenta.
b) Evaluación del objeto de examen identificado a la luz de tales normas y objetivos.
c) Reunión de elementos de juicio mediante la aplicación de procedimientos de auditoria.
d) Evaluación de la información relevada.
e)Emisión de un informe.
Objetivos generales de la auditoria operativa:
a) Evaluar los aspectos cuantitativos y cualitativos de las funciones operativas del ente.
b) Analizar la continuidad en el tiempo de dichas funciones.
c) Determinar si la asignación de recursos para dichas funciones es la correcta.
d) Determinar si tales recursos son aprovechados correctamente.
e) Evaluar el costo de lasdistintas funciones operativas.
f) Evaluar los beneficios de tales funciones.
Normas de auditoria operativa:
En nuestro país no existen en este aspecto normas obligatorias. Hay sin embargo dos
pronunciamientos que pueden ser aplicables: la RT7 en su sección de normas de auditoria
en general (parte II) y las normas básicas de auditoria interna, emitidas por el instituto de
auditores internos (1973).En general, sin embargo, los sensores empleados en la auditoria
operativa son las opiniones doctrinarias prevalecientes (ej: Russenas).
Procedimientos a aplicar en auditoria operativa (Llanos):
• Evaluación de los sistemas vigentes en el ente, evaluando el sistema de control
interno. Los controles a examinar aquellos que recaen sobre las actividades
administrativas, aplicables a las tareasen las distintas funciones de comprar, vender,
de cobrar, de producir, etc.
• Comprobaciones globales de razonabilidad entre lo ejecutado y lo presupuestado.
• Examen de documentos
• Preguntas a funcionarios y personal del ente (es muy importante)
Deficiencias:
La tarea del auditor operativo no es verificar la eficiencia sino las deficiencias.
Deficiencia del sistema de estructura que puedeincidir en el sistema de gestión:
• Mala organización (mala comunicación entre el staff de vendedores con el gerente
de ventas.
• Incapacidad para la función (actúa de buena fe pero no con la eficiencia que se
requiere)
Deficiencia del sistema de información que puede incidir en el sistema de gestión:
• Ejemplo: notas de pedido que se demoran, entonces se vende menos que lo que se
podríavender.
Deficiencia del sistema de control que puede incidir sobre el sistema de gestión:
• Algunas decisiones relativas a la forma de llevar a cabo la venta que no llego a
tiempo a los vendedores, por lo que se perdieron ventas.
• La fabricación depende de la venta, por lo que si se produce con mala calidad y
nadie advirtió que con algún defecto humano o técnico se bajo la calidad, esprobable que nadie compre el producto.
• Menores cantidades de producto aumentan el costo fijo unitario.
Clasificación:
• Gestión principal
• Gestión secundaria o subsidiaria
Por ejemplo: ¿la registración contable tiene que ver con los sistemas de gestión?: La
empresa tiene una gestión de producción: entonces es la gestión principal, el registro de
todo lo relativo a la producción es la gestiónsecundaria.

Usuarios:
La auditoria operativa se puede aplicar a entes privados o estatales de cualquier tipo.
Campos de aplicación específicos:
• Privados
• Estatales
• Organismos públicos
• Asociaciones civiles
El consultor operativo:
Es la persona que aconseja al auditor y al cual el auditor consulta, es decir que es el que
corrige y recomienda mejorar lo que esta mal. Si el...