Auditoria

Unidad 12

• Activo esquema y conceptos generales

En términos generales un activo es una propiedad material de cuyo aprovechamiento y empleo derivan los productos y satisfactores cuya venta constituyen el objeto principal de la empresa que los posee. Es decir, que los activos son los bienes del capital, que junto con el trabajo, son capaces de producir riquezas (bienes de consumo). Enrealidad existen activos que no tienen una representación física material como las patentes (forma de hacer las cosas) y las marcas (imágenes de prestigio) que pueden ser, en ocasiones, tanto o más importantes que los activos materiales mismos; sin embargo, usualmente los activos son algo tangible. En el balance general los activos se presentan clasificados en cuatro grandes grupos: Activoscirculantes, activos fijos, activos diferidos (diferibles) y otros activos. Son activos circulantes aquellos que formando parte dei ciclo de operaciones del negocio se constituyen, a corto plazo, en efectivos: Caja y bancos, cuentas por cobrar, inventarios y pagos anticipados. Ellos constituyen el tradicional ciclo (teórico) de las operaciones del negocio: Con efectivos se compran inventarios, los que alvenderse se convierte en cuentas por cobrar, las que al cobrarse proporcionan nuevos efectivos, para comprar más inventarios, etcétera. Los activos fijos son los bienes duraderos de trabajo que sirven para llevar adelante las actividades comerciales que provocan el ciclo anterior: terrenos, edificios, maquinaria y equipo fabril, automóviles, equipo de oficina y cualesquier otro bien de uso y utilidadprolongadas. Para que un activo fijo pueda considerarse tal, su duración debe exceder el año. Cuando existen, a los activos fijos intangibles como las patentes y marcas se les acostumbra clasificar en este grupo de activos fijos. Son activos diferidos todos aquellos desembolsos que ayudan a establecer la empresa, aunque no tengan efectivamente una representación material clara, pero queciertamente influyen benéficamente en más de un ejercicio contable, tales como los gastos de organización, los gastos de instalación (no recuperables), los gastos preoperatorios, etcétera. Cada día es mayor la tendencia a eliminar estos activos mediante su amortización a tasas elevadas, y aun mediante su aplicación íntegra a resultados en el momento de su erogación; la razón de esto es que los activosdiferidos rara vez tienen recuperación en efectivo, además de que la evolución comercial misma tienda a reducir cada vez más su periodo de utilidad. Se acostumbra llamar otro activo a cualquier inversión que no pueda ser

claramente identificada en los tres grupos anteriores. A continuación se presenta un esquema de los activos tal como se presentan en el balance general:

Adelante se dedica uncapítulo especial al estudio, desde el punto de vista de auditoría, de cada uno de los renglones más característicos del activo, convencido de que cualquier cuenta de activo no identificada específicamente en dichos capítulos, puede ser abordada, para su revisión, con los mismos procedimientos aquí expuestos, adecuados al contenido mismo de la cuenta en cuestión, que como se verá más

adelante,es el determinante de la forma (procedimiento) de su examen.

EFECTIVO EN CAJA Y BANCOS CONCEPTO Y CONTENIDO Se entiende por efectivo los activos representados por moneda de curso corriente de los que se puede disponer en cualquier momento bien porque se tienen físicamente (saldo en caja) o bien porque se encuentran depositados en una institución de crédito contra la que se puede girar por mediode cheques (saldo en bancos). Los movimientos más importantes de estas cuentas son por entradas de dinero o depósitos (cargos) y por salidas o cheques expedidos (créditos). Su saldo representa la cantidad de pesos y centavos de que se dispone y se presenta en el balance al principio del activo circulante.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD Cuando el saldo de efectivos incluya monedas extranjeras,...