AUDITORIA

INTRODUCCIÓN


La función del departamento de ventas es planear, ejecutar y controlar las actividades. Debido a que durante la instrumentación de los planes de ventas ocurren muchas sorpresas, el departamento de ventas debe dar seguimiento y control continuo a las actividades de venta, es de vital importancia satisfacer la necesidad, muchas compañías ya que tienen quiebra en losprocedimientos de control haciéndose inadecuados.
Se han encontrado algunos hallazgos principales los cuales son los siguientes: Las pequeñas empresas tienen menos controles que las grandes. Realizan un trabajo más eficiente para fijar claramente objetivos y establecer sistemas para medir la eficiencia de ventas. Menos de la mitad de las compañías conocen las utilidades de sus productos individuales. Unatercera parte de las compañías no tiene procedimientos regulares de revisión para localizar y eliminar productos débiles. Casi la mitad de las compañías no consigue comparar sus precios con los de la competencia, analizar sus costos de bodega y de distribución, analizar las causas de la mercancía devuelta, realizar evaluaciones formales de efectividad publicitaria, y revisar los reportes de sufuerza de ventas.
La auditoria de ventas se centra en el control de los objetivos de la organización en paralelo con los resultados de rentabilidad de ventas. La auditoria identifica zonas problemáticas y recomienda acciones a mediano y corto plazo.






AUDITORIA

Es una función de dirección cuya finalidad es analizar y apreciar, con vistas a las eventuales las acciones correctivas, elcontrol interno de las organizaciones para garantizar la integridad de su patrimonio, la veracidad de su información y el mantenimiento de la eficacia de sus sistemas de gestión. Debidamente evaluados por su importancia y vinculación con el factor de riesgo, tarea eminentemente de carácter profesional y ético, según el leal saber y entender del Auditor Informático.


TIPOS DE AUDITORIA

1.Auditoría fiscal.
2. Auditoría contable ( de estados financieros )
3. Auditoría interna.
4. Auditoría externa.
5. Auditoria operacional.
6. Auditoría administrativa.
7. Auditoría integral.
8. Auditoria gubernamental.









AUDITORIA DE COMPRAS

El departamento de compras en la mayoría de organizaciones es vital porque representa un gran porcentaje del total gastado paratoda la organización y porque mantiene a la misma suministrada con los bienes y servicios que necesita para operar. El costo de ineficiencias y/o procesos fallidos pueden ser muy altos ya que impactarán a toda la organización. También la función de las compras puede ser especialmente vulnerable a fraudes ya que implica desembolsos de efectivo. Las auditorías operacionales del departamento de compraspueden ayudar a eliminar los desperdicios, la ineficiencia y el fraude, además añade valor a los resultados de la organización.
Básicamente se incluyen todas las cuentas que corresponden a deudas contraídas por las compras de mercancías necesarias para el desarrollo de la actividad de la empresa. También están aquellas que corresponden a las deudas de suministradores de bienes y servicios que notienen la consideración de proveedores.
El objetivo del auditor es formarse una opinión razonable de las cuentas a pagar, (compras) por lo que debe obtener información suficiente sobre los siguientes aspectos:
Si los saldos de los proveedores son razonables y el importe de las compras es acorde con las necesidades de la empresa.
Que exista una correlación entre el pedido, la mercancía recibiday el importe facturado.
Verificar la existencia de la autorización correspondiente para cada pedido.
Asegurarse que los pagos realizados están adecuadamente autorizados.


Tiene especial relevancia en esta área el sistema de control interno establecido por la empresa; por ello, el auditor debe conocer los circuitos establecidos por la empresa en el flujograma para las compras y demás...