Auditoria

Definición de Auditoria
* La Auditoría es una función de dirección cuya finalidad es analizar y apreciar, con vistas a las eventuales las acciones correctivas, el control interno de las organizaciones para garantizar la integridad de su patrimonio, la veracidad de su información y el mantenimiento de la eficacia de sus sistemas de gestión.
* Auditar, es controlar una determinada acción.
Sedivide en auditoría interna y externa.
La auditoría externa debe ser el seguimiento de la auditoría interna. Los auditores externos pueden apoyarse en las internas, siempre y cuando esto no suponga una pérdida de la objetividad y de la independencia.
Enumere sus objetivos.
- Los objetivos de una auditoría se consiguen mediante los procedimientos de la misma.
- El objetivo principal es ayudar ala dirección en el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades, proporcionándole análisis objetivos, evaluaciones, recomendaciones y todo tipo de comentarios pertinentes sobre las operaciones examinadas.
- Verificar la contabilidad de la información contable y extracontable generada en los diferentes niveles de la organización.
- Vigilar el buen funcionamiento del sistema de controlinterno. El control interno es una función que tiene como objetivo salvaguardar y preservar los bienes de la empresa, evitar desembolsos indebidos de fondos y ofrecer la seguridad de que no se contraerán obligaciones sin autorización.
Ventajas y Desventajas que presenta la implementación de Auditoria.
Ventajas de una auditoría
Los propios directivos examinan su propio trabajo de tal manera quelogran saber si lo que están haciendo es lo mejor o podrían cambiar algo para reducir recursos, costos, etc. Hay también una interconexión y retroalimentación con otras partes de la empresa.
Facilita una evaluación global y objetiva de los problemas de la empresa que suelen ser interpretados de una manera parcial por los departamentos afectados. Contribuye eficazmente a evitar las actividadesrutinarias que generalmente se desarrollan en las grandes empresas.
Se fomenta la idea de que todos son importantes, que deben tomar conciencia de que están evaluando su propio trabajo, y favorece la protección de los intereses y bienes de la empresa frente a terceros.
Desventajas de una autoría
La primer dificultad es la de saber cómo medir o en base a qué medir, si en base a la productividad o a laeficacia. Hay que plantear una serie de indicadores e instrucciones para medir todo en base al mismo indicador ya que, de lo contrario, no se podrán tener datos válidos.
Otro problema es el de interpretar la información con objetividad y de forma adecuada. Esto y mantener el registro de esos datos requiere tiempo. Además no puede ser del todo imparcial ya que las personas que la realizan estándentro de la empresa y por lo tanto pueden influir en la toma de decisiones.
Otra desventaja es que se corre el riesgo de darle más importancia a los medios que a los fines de la auditoria.
Aplicaciones de la Auditoria:
Algunos ejemplos de procedimientos de auditoría son: Revisión de la documentación de sistemas e identificación de los controles existentes. Entrevistas con los especialistastécnicos a fin de conocer las técnicas y controles aplicados. Utilización de software de manejo de base de datos para examinar el contenido de los archivos de datos. Técnicas de diagramas de flujo para documentar aplicaciones automatizadas.
La función de auditoría se basa en el supuesto de que la información pueda ser verificada.
No existe necesariamente un conflicto de larga duración entre losauditores y los administradores de las organizaciones que auditan, pero si existe un posible conflicto a corto plazo.
Los administradores pueden requerir utilidades elevadas y otras mediciones favorables, para satisfacer el sistema de retribución en el cual operan.
La auditoría examina y evalúa las afirmaciones hechas por los administradores. Puede haber un intento de "ocultar" afirmaciones que...