auditoria

FABRICA DE MUEBLES EL SUPER MUEBLE DE OFICINA.
1. El empleado debe anotarse en el libro colocado al ingreso de la empresa, este libro es supervisado por un agente de seguridad privado.No es necesaria la actividad actual. El empleado puede marcar su hora de entrada en un reloj biométrico Agregar valor.
Se realiza en forma manual esto no agiliza la informaciones producenmuchos errores. Innovar. Colocación de un reloj biométrico táctil que controle el ingreso y egreso del personal.
2. Luego de transcurrir 15 minutos después de las ocho de la mañana el librode asistencias es llevado a la Jefatura de Personal No es necesaria la actividad actual. Ya que el mismo sistema del reloj actualiza la información. No agregar valor.
Esto origina pérdidade tiempo a la jefatura de personal que tiene que analizarlo. Innovar. La jefatura de personal se le instalara un programa en el cual se estará actualizando al mismo tiempo que el personaleste marcando su entrada o salida.
3. En la Jefatura de personal un Analista de recursos Humanos en un tiempo aproximado de 3 horas traslada los datos a una hoja de Excel, denominado reportede asistencias. La actividad actual no es necesaria el mismo sistema actualiza toda la información No agregar valor.
Al no hacerlo produce un atraso excesivo ya que se cuenta con solo unapersona en este departamento Innovar
4. El reporte es trasladado al Jefe de personal de la empresa, donde es archivado, para que al final de la semana sea totalizado el numero de minutosingresados después de las 8 de la mañana La actividad actual no es necesaria, el jefe de personal ya cuenta con toda la información en el instante. Y efectúa la toma de decisiones conrespecto al personal que a llegado tarde. No agregar valor Innovar
5. Al final de la semana se consolida y se espera a tener los reportes semanales para consolidar al mes de llegadas tardes