auditoria

LAS AUDITORÍAS

Tradicionalmente la Auditoria era definida como el “examen hecho por una
persona o firma de auditores” para proporcionar información sobre el
desenvolvimiento y situación de la empresa a otra u otras personas o entidades
oficiales, y su propósito final era el de detectar fraudes o fallas y hacer las
recomendaciones para prevenirlas. Actualmente el término AUDITORÍA se puederelacionar con el control y aplicarlo en forma amplia para hacer alusión a
diferentes situaciones:

1. Evaluar el entorno en que se desenvuelven las organizaciones, en especial su
papel social y económico.
2. Evaluar la misión, objetivos, estrategias, políticas y programas establecidos por
la administración y la habilidad para aplicar cl proceso administrativo.
3. Evaluar los planes dedesarrollo a nivel de empresa y a nivel macroeconómico.
4. Determinar la eficiencia con que se están desarrollando las operaciones de la
empresa con el fin de detectar fallas y proponer recomendaciones.
5. Evaluar la productividad y economicidad en la empresa.
6. Evaluar los procedimientos de administración de personal.
7. Expresar el examen de registros financieros, los cuales, al seramparados por el
dictamen que emite el auditor independiente, pueden servir de base a socios,
accionistas, gobierno y público en general para saber la situación de una entidad
económica, y con base a ello tomar decisiones más acertadas.
8. Determinar la confiabilidad de los datos contables e informes obtenidos a través
del procesamiento electrónico de datos.
9. Evaluar el papel de mercadeo, calidad,presupuestos.
10. Evaluar la gestión del personal operativo, etc.

Si bien es cierto que antiguamente auditar significaba “escuchar”, y posteriormente
examinar unos registros financieros, también hoy se deberá aceptar que su
concepto es muy amplio ya que implica un proceso de investigación y evaluación,
con el objeto de determinar las causas y los efectos que producen diversos
factores,tanto externos como internos, que inciden ya en la administración y en
las operaciones productivas, y que se reflejan en la situación general de la
empresa. Sólo así, y con los resultados obtenidos, se podrá informar y proponer
soluciones correctivas cuando fuere necesario. El proceso por consiguiente es
sencillo:

1. Se diagnostica el entorno en que opera la organización.
2. Se analiza losresultados de ese diagnóstico para determinar la influencia de
ciertos factores que inciden en la organización ya sea, en forma general o por
áreas. Se identifican sus oportunidades y amenazas.
3. Se investigan sus áreas funcionales, se identifican fortalezas y debilidades.
4. Se analizan y evalúan los resultados obtenidos.
5. Se informa y se dan recomendaciones.
De lo anteriormente expuestose puede concluir que el Auditor moderno no sólo
revisa unos estados financieros, sino que sirve de asesor de gerencia y «presta
servicios» a diferentes áreas o funciones dentro de la organización. A su vez,
desempeña una función social al proporcionar con su información seguridad a las
personas que tienen algún interés dentro o fuera de la organización.


4.13.1.3.1. CLASIFICACIÓN DE LASAUDITORÍAS

Diferentes autores consideran que existen sólo dos clases de Auditoría, esto es, la
interna y la externa; los demás las consideran enfoques. Pero, a medida que se
van desarrollando las organizaciones públicas y privadas y se complica su manejo,
se hacen indispensables nuevas herramientas de investigación, evaluación y
control que permitan detectar fallas presentes y futuras y conbase en las
recomendaciones que se emitan, implementar los correctivos que sean necesarios
para lograr una mayor eficiencia de sus recursos.
Esta clasificación no solo es importante sino necesaria puesto que si se llega a
una división adecuada, a precisar sus ramas, serán muchos los avances teóricos
que se podrán dar en cada una de ellas. Como se sabe, la mayoría de los autores
se han...