Auditoria

¿Qué es una auditoría interna de desarrollo? ¿Por qué es importante?

La auditoría de desarrollo, o "fundraising audit" en inglés, se refiere a un autoanálisis institucional para evaluar la eficacia de los esfuerzos actuales de procuración de fondos de la organización y para identificar capacidades y debilidades en sus sistemas de desarrollo (personal, junta directiva, políticas internas, yprácticas). La auditoría sirve para evaluar la preparación de la organización para emprender nuevas inciativas de desarrollo de fondos y recursos.
Para llevar a cabo tal auditoría, se utilizan consultores o voluntarios; de esta forma se asegura una perspectiva objetiva e independiente sobre las campañas actuales. Las organizaciones conocidas, con presupuestos lo suficientemente grandes, generalmentecontratan a un contable público o profesional en el campo de las finanzas para realizar la auditoría. Una organización más pequeña, que no cuenta con los recursos para costear servicios profesionales, podría encargarle la auditoría a un voluntario de su confianza con experiencia en la procuración de fondos. También podría considerar una evaluación mutua; es decir, establecer un arreglo con unaorganización colega mediante la cual cada organización evalúa a la otra y le provee sus observaciones.
Sin importar el tamaño de su organización, el proceso le ofrece varios beneficios claves:
• Podrá identificar y abordar debilidades o déficits en la generación de ingresos y en la sostenibilidad de su organización.
• Los objetivos y metas planteadas en la auditoría orientarán a la organizaciónhacia un éxito mayor en la procuración de fondos para la sostenibilidad a largo plazo.
• La junta directiva y el personal obtendrán un conocimiento más profundo de la gestión financiera de la organización y de su papel en la recaudación de fondos.
• Los donantes institucionales y particulares estarán mejor informados sobre el poder para generar ingresos de la organización y de sus estrategias.Video:Internal Fundraising Audits: A Conversation with Tim McCormick(Una conversación con Tim McCormick sobre las auditorías de desarrollo). Lo que sigue es una traducción de la entrevista:
¿Qué es una auditoría interna de desarrollo?
Una auditoría interna de desarrollo examina los componentes directamente relacionados con la procuración de fondos y también los que se relacionanindirectamente, tales como los materiales promocionales de servicios y programas.
Existen dos niveles para este tipo de auditoría:
1. La verificación de componentes básicos: ¿Existe una misión clara, un plan estratégico, y un argumento de apoyo claro? Su propósito: determinar las fortalezas y debilidades de los sistemas de procuración de fondos.
2. Evaluación de sistemas de desarrollo: Mas allá de lobásico, a este nivel se analizan la capacitación de la junta directiva, los resultados de campañas de desarrollo anteriores, y la trayectoria a largo plazo de la gestión de fondos de la organización. Este análisis más profundo ayuda a determinar si existe la posibilidad y capacidad de expandir los esfuerzos en la captación de fondos.
¿Cómo beneficia a la organización una auditoría de desarrollo?Cuando una organización tiene en la mira llevar a cabo estrategias de desarrollo de fondos más ambiciosas, como campañas de capital, anuales, de donaciones substanciales, o de donaciones diferidas, típicamente hace una evaluación para asegurarse de tener la infraestructura necesaria para este tipo de campaña. Este tipo de evaluación le muestra a la organización las herramientas que tiene a sudisposición y las que deberá desarrollar para poder expandir sus esfuerzos en la procuración de fondos.
¿Qué tendencias existen en este campo?
Vemos que las organizaciones que empiezan a buscar mas diversificación en sus fuentes de ingresos están llevando a cabo auditorías previas y en preparación del inicio de cualquier campaña mayor de procuración de fondos.
Vemos que las organizaciones, que...