Auditoria

CONTROL
• Control: Consiste en comprobar si todo ocurre conforme al programa adoptado, a las órdenes dadas y a los principios admitidos. Tiene por objeto señalar fallas y evitar su repetición.
Se aplica a todo: a las cosas, a las personas, y a los actos.
• Por lo tanto el control no debe ser independiente de las necesidades de la empresa, por el contrario debe interactuar con las funciones deadministración de la organización y así lograr la eficiencia de la gestión empresarial.
• Se debe motivar la integración de los objetivos individuales con los de la empresa, así se asegura que las funciones de cada persona se realiza de acuerdo con los objetivos planteados
ETAPAS DEL PROCESO DEL CONTROL
• Establecimiento de Normas o Stándares
Son patrones que miden las actividades que permitenel funcionamiento de la
empresa, y deben proveer datos suficientes para comparar y tener una opinión de
las actividades medidas.
• Aplicación del sistema de información Se debe instalar el sistema y destacar los puntos clave que den a conocer lo que está sucediendo y que sean comparados con las normas o stándares establecidos, y determinar las diferencias.
• Corrección de las desviacionesPueden darse dos situaciones, que se realice un pequeño cambio de las instrucciones o que deban realizarse cambios de trascendencia en la organización y una nueva evaluación de las actividades de un departamento o función en particular, en caso que las desviaciones persistan.
Conclusión: El propósito final del control, es preservar la existencia de cualquier
organización y apoyar su desarrollo, suobjetivo es contribuir con los resultados
esperados.

¿ POR QUÉ CONTROLAR, CUALES SON LAS NECESIDADES?
Un control adecuado conduce a resultados más favorables en cada uno de los aspectos de la organización, surge entonces la necesidadde controlar por:
• El plan se ve enfrentado a una realidad, ambiente imprevisible.
• Falta de entendimiento de normas políticas y objetivos.
• Entropía,comportamiento no planeado, acciones de tipo impulsivas, esfuerzos no coordinados.
• Superposición de funciones, conflictos de poder.
• Identidad de intereses, dos o más personas acuerdan cometer actos ilícitos.
• Necesidad de establecer responsabilidades, que se fijen con precisión y objetividad.
• Respuesta al riesgo

Errores que pueden descubrirse a través de un control eficiente.
.- Conoceroportunamente posibles manejos irregulares y fraudes que pueden producirse en la contabilidad y/o en el establecimiento del proceso de control o su desarrollo.
.- Que la norma haya sido mal establecida.
.- Errores en las personas al ejecutar el trabajo.
. Personas reacias a los cambios.
. Persona responsable de controlar malinterprete las normas o procedimientos exigiendo un desempeñoequivocado.
.- Defectos en el proceso de delegación de autoridad.
.- Deficiencias en la estructura organizativa.

Fallas o deficiencias en las comunicaciones.
. La comunicación debe ser clara, completa y oportuna.
. La información debe satisfacer las siguientes interrogantes en el proceso de comunicar:
¿Qué se debe hacer?; ¿Quién lo debe hacer?; ¿Cuándo, cómo , dónde y, circunstancialmente, por quéhacerlo?
.- Situaciones externas.
. Fluctuaciones de la moneda, variaciones en los precios de los insumos, modificaciones legislativas, etc.
.- Falta de claridad en la definición de políticas, normas y procedimientos
. Informalidad, ambigüedad en su establecimiento.

Control interno contable
Comprende el plan de la organización y todos los métodos y procedimientos que conciernenprincipalmente y están directamente ligados con la custodia de los activos y la confiabilidad de los registros contables. Ellos incluyen, generalmente controles, tales como sistemas de autorización y aprobación, separación de funciones relacionadas con la teneduría de libros e informes contables de aquellos métodos y procedimientos concernientes a operación y custodia de activos, controles físicos sobre...