auditoria

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PIURA
DIRECCION GENERAL DE AUDITORIA INTERNA

EXAMEN ESPECIAL RELACIONADO CON LA ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS
DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PIURA
PERIODO 02 ENERO AL 31 DICIEMBRE 2001

I.-

INTRODUCCION
1.

ORIGEN DEL EXAMEN
El Examen Especial relacionado con la Adquisición de Bienes y Servicios, período
del 02 Ene.2001 al 31 Dic.2001, de laMunicipalidad Provincial de Piura, se ha
realizado en cumplimiento al Plan Anual de Control para el año 2002, aprobado
mediante Resolución de Alcaldía Nº 1119-2001-A/MPP del 29 Nov.2001 y
Resolución de Sub Contralor Nº 069-2001-CG del 31.Dic.2001.

2.

NATURALEZA Y OBJETIVOS DEL EXAMEN
La presente acción de control constituye un Examen Especial relacionado con la
Adquisición de Bienes yServicios, por el período del 02 Enero al 31 Diciembre 2001,
cuyos objetivos son los siguientes:
-

-

3.

Establecer la eficiencia de los controles internos implementados para cautelar el
buen uso de los recursos públicos en las adquisiciones de Bienes y Servicios.
Evaluar el proceso de adjudicación de bienes y servicios con un enfoque integral
que comprende los requerimientos, evaluaciónde propuestas, adjudicación,
contratación y conformidad de la cantidad y calidad de los suministros incidiendo
en los procesos de Licitación de mayor significación económica y en las
exoneraciones de la modalidad de Licitación Pública, otorgadas y en los procesos
declarados desiertos, sin descuidar las adjudicaciones directas.

ALCANCE DEL EXAMEN
El Examen Especial se enmarcó dentro de lasNormas de Auditoría Gubernamental
(NAGU), y comprendió la evaluación selectiva de la documentación relacionada con
los diferentes procesos de selección para la adquisición de bienes y servicios
efectuados por la Municipalidad Provincial de Piura,

Cabe señalar que durante la Acción de Control, se ha tenido limitaciones en cuanto a
la información que se ha solicitado a la Dirección deLogística, la misma que atendía
los requerimientos con varios días de retraso, lo cual ha motivado que el trabajo de
campo sea ampliado en diez (10) días y disminuido los días de elaboración del
Informe Final.

El Examen Especial abarcó el período comprendido entre el 02 de Enero al 31 de
Diciembre del 2001 habiéndose incluido en el presente Examen Especial,
investigaciones dispuestas por el señorAlcalde, por hechos suscitados en el presente
año 2002.
4.

ANTECEDENTES Y BASE LEGAL
La Municipalidad Provincial de Piura, es una entidad con personería jurídica de
derecho público y goza de autonomía política, económica y administrativa en los
asuntos de su competencia.
Su organización y funcionamiento se encuentra normado por la Ley No. 23853, Ley
Orgánica de Municipalidades y tienecomo finalidad planificar, ejecutar e impulsar
un conjunto de acciones con el objeto de proporcionar el desarrollo integral y
armónico de su jurisdicción.
La Municipalidad Provincial de Piura, para el cumplimiento de sus funciones cuenta
con una Estructura Orgánica Administrativa, aprobada mediante Edicto Municipal
No. 007-99-C/CPP de fecha 13.Ago.1999, la misma que está conformada por
Órganosde Gobierno, Órgano de Control, Órganos de Asesoramiento y Apoyo, y
Órganos de Ejecución.
BASE LEGAL
?
?
?
?
?
?
?
?
?

?

?
?

Ley N° 23853. Nueva Ley Orgánica de Municipalidades y sus modificatorias.
Decreto Supremo No. 012-2001-PCM que aprueba el Texto Único Ordenado de la
Ley No. 26850 (Vigente a partir del 15.Mar..2001).
Decreto Supremo No. 013-2001-PCM que aprueba laLey de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado (Vigente a partir del 15.Mar.2001).
Decreto Legislativo No. 909-2000, Ley del Presupuesto del Sector Público para el
Año Fiscal 2001.
Ley N° 27573, Ley del Presupuesto del Sector Público Para el Año Fiscal 2002.
Ley N° 27209, Ley de Gestión Presupuestaria del Estado.
Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público aprobadas con...