auditoria

Fase de preparación de la auditoría.

Se establece que una auditoría ambiental debe tener como centro un tema claramente definido y documentado. Los auditores no están en libertad de seleccionar que es lo que quieren auditar; deben auditar aquellos aspectos que están preestablecidos. Es la responsabilidad del cliente establecer los objetivos de la auditoria.

La determinación de talcriterio de auditoría es el primer paso esencial para el proceso y debe ser acordado por el auditor y el cliente. Se exige además que los miembros del equipo de auditoría deban ser independientes de las actividades que se están auditando lo que asegura objetividad e independencia en el proceso. No obstante, la participación de un auditor interno o externo queda a discreción del cliente.

Lametodología para realizar una auditoría ambiental depende de las circunstancias específicas de cada empresa. Sin embargo, existen ciertos procedimientos y actividades comunes a todas ellas, que pueden agruparsede acuerdo al instante en que éstas se llevan a cabo:
- Actividades de preparación,
- Actividades en terreno,
- Actividades finales (elaboración de informe).

Actividades preliminares.El planeamiento es la primera fase de la auditoría en donde se determinan los objetivos, el alcance, los criterios, las áreas a intervenir los componentes ambientales críticos.

Tabla 5. Actividades preliminares en una auditoría

ACTIVIDADES PRELIMINARES

Definición de objetivos

Definición de alcances

Selección del equipo de auditoría

Asignación de recursos necesariosSelección de lugares y actividades a auditar


Fuente: El autor.

También se determinan los recursos económicos, las necesidades de personal los recursos logísticos y el tiempo estimado para la ejecución. Se conforman los equipos a participar en la auditoría y se designan al Auditor Encargado o Líder y a los integrantes.
El plan facilita la programación y la coordinación de lasactividades de auditoría.
El líder del equipo auditor debe preparar un plan de auditoría para suministrar la información necesaria al equipo auditor, al auditado y al cliente de la auditoría.
El grado de detalles incluidos en el plan de auditoría refleja el alcance y la complejidad de la auditoría.

Figura 3. Preparación del Plan de Auditoría






Fuente: El autor

En una auditoría ellíder del equipo específica los métodos de comunicación con el auditado, establece la metodología para adelantar la auditoría, la preparación del reporte y la lista de distribución.

La planificación de la auditoría se realiza antes de que se lleve a cabo la auditoría en terreno. Incluye la determinación de los objetivos y alcances de la auditoría, la selección del equipo auditor, la selecciónde los lugares dondese realizará y el cronograma de las actividades a desarrollar. Implica además recopilar y analizar información preliminar acerca de los procesos a auditar.

El cliente de la auditoría revisa y aceptar el plan de la auditoría el cual se presenta al auditado antes de comenzar las actividades de auditoría en el sitio. Cualquier objeción presentada se resuelve entre el líderdelequipo auditor, el auditado y el cliente de la auditoría.
El auditor ambiental debe considerar las limitaciones asociadas con la evidencia de la auditoria recolectada durante ésta y el reconocimiento de la incertidumbre en los resultados y cualquier conclusión de la auditoria, se deben tomar estos factores en cuenta al planear y ejecutar la auditoria.

Según Viña (2003) los criterios que seexponen a continuación deben ser regularmente considerados para evaluar una instalación industrial auditada y verificar el cumplimiento de los requisitos ambientales necesarios. De esa forma, la información normalmente mas requerida en el ámbito de un protocolo de auditoria ambiental, puede incluir:

- Documentación legal.

Recopilación de todos los documentos de tipo legal que posee...