Auditoria




EXPERIENCIA EDUCATIVA
AUDITORIA INFORMÁTICA
EQUIPO 3: EVALUACIÓN DE LOS SISTEMAS
EMPRESA “COMPUWORLD S.A de C.V”







Contenido



Proceso de adquisición de software para la empresa:

La empresa “CompuWorld S.A de C.V” adquiere sus equipos de cómputo por mayoreo a los proveedores de varias marcas entre ellas “Dell y HP” para cada uno de los departamentos sin licencia dealgún sistema operativo. Ya que el jefe de informática se encarga de realizar la adquisición de sistemas con diversas empresas que proveen software y se lleva a cabo el proceso como se menciona a continuación:
Primero el jefe del departamento de informática realiza la cotización con diferentes proveedores, para conocer cuál es la opción que más convenga, además de realizar un estudio deviabilidad.
Se realiza la solicitud por parte del jefe de informática al departamento de contabilidad con copia al director de la empresa.
Posteriormente se realiza un estudio de factibilidad por parte del departamento de contabilidad.
Una vez autorizado el presupuesto, el jefe del área de informática se encarga de realizar el trámite con los proveedores.
Se realiza la contratación con el Vo.Bo. deldirector de la empresa.

Control de versiones de software

Una vez que se ha adquirido el software por medio de licencias o bien software libre que se haya descargado de internet y que el jefe del departamento de informática de la casa matriz lo tenga en su poder, este asigna a una persona del área de soporte para que instale en los equipos que requiere ese determinado software en la casamatriz y sucursal. Una vez que se termina el proceso de instalación, esta persona se soporte realiza un informe por departamento de los equipos y software instalados en cada uno de ellos.
Cuando se requiere una actualización de dicho software se informa al jefe de informática y el entonces define si es óptimo realizarla o no. Aunque también varía dependiendo a las actualizaciones que el proveedor dedicho software vaya ofertando.
Costo de licencias de software

El costo anual de las licencias de software y servicios está considerado para la casa matriz y sucursal.
Para la adquisición de la licencia por volumen del sistema operativo “Windows” se realiza la contratación anual con la empresa “Microsoft” con un costo de $45,000 y por otra parte el programa “Visual Studio” específicamentepara el área de informática con un costo anual de $210,000. Para el caso de Windows esta licencia se ha pagado desde que la empresa se creó y más tarde en el año 2000 se comenzó a pagar la licencia por Visual Studio. Anteriormente se utilizaba visual Basic.






Para la bases de datos, la empresa obtuvo la licencia de Oracle database desde sus inicios y recientemente SQL Server, con un costoanual de $320,000 para todo lo referente a la gestión de la base de datos que se tiene implementado en la empresa y para los proyectos desarrollados para los clientes.



En el año 2000, la empresa “CompuWorld” hace una fuerte inversión en dispositivos de red, para actualizar toda su infraestructura para mantener la comunicación entre la casa matriz y sucursal.Referente a los servicios que la empresa requiere para realizar las actividades cotidianas, se encuentra el servicio de internet y telefonía con la compañía de axtel, contratado desde el año 1998 para la casa matriz y sucursal, además el servicio de almacenamiento en la nube con un costo anual de $30,000 únicamente para los jefes de las áreas y director de la empresa. Y con respecto a la página web de laempresa, el pago de dominio anual con un costo de $200.












Costo total anual de licencias: 741,200 MN
Software para cada departamento

Acerca del software que utilizan los empleados para realizar cierta tarea, se cuenta con un inventario de todos los sistemas que están instalados en los equipos de cómputo en cada área de la empresa, a continuación se muestra la tabla con...