auditoria


Instituto tecnológico de Cd Juárez

Nombre: Cassandra Lizeth velas Valdovinos
Maestro: Encarnación López Pérez
Materia: diagnostico y evaluación empresarial
Carpeta de evidencias











Unidad 2
2.1 Factores a revisar en una auditoria y fuentes de información
Como primera medida es necesario determinar los factores que se consideran fundamentales para el estudio dela organización en función de dos vertientes: el proceso administrativo y los elementos específicos que forman parte de su funcionamiento.
Proceso administrativo

ETAPA
PROPÓSITO ESTRATÉGICO
Planeación
Visión
Misión
Objetivos
Metas
Estrategias/tácticas
Procesos
Políticas
Procedimientos
Programas
Enfoques
Niveles
Horizonte



Definir el marco deactuación de la organización
Organización
Estructura organizacional
División y distribución de funciones
Cultura organizacional
Recursos humanos
Cambio organizacional
Estudios administrativos
Instrumentos técnicos de apoyo

Diseñar e instrumentar la infraestructura para el funcionamiento de la organización

ETAPA
PROPÓSITO ESTRATÉGICO
Dirección
Liderazgo
Comunicación
MotivaciónGrupos y equipos de trabajo
Manejo del estrés, el conflicto y la crisis
Tecnología de la información
Toma de decisiones
Creatividad e innovación


Tomar las decisiones pertinentes para regular la gestión de la organización
Control
Naturaleza
Sistemas
Niveles
Proceso
Áreas de aplicación
Herramientas
Calidad

Medición del progreso de las acciones en función del desempeñoELEMENTOS ESPECÍFICOS
ATRIBUTO FUNDAMENTAL
Adquisiciones
Abastecimiento de recursos
Almacenes e inventarios
Resguardo y canalización de recursos
Asesoría externa
Soporte especializado con visión de negocio
Asesoría interna
Asistencia para mejorar el desempeño
Coordinación
Determina la unidad de acción
Distribución del espacio
Disposición de instalaciones para elflujo del trabajo

Fuentes de información
Representan las instancias internas y externas a las que se puede recurrir para captar la información que se registra en los papeles de trabajo del auditor.
a. Internas
órganos de gobierno
órganos de control interno
socios
niveles de la organización
unidades estratégicas de negocio
órganos colegiados y equipos de trabajo
sistemas deinformación
b. Externas
organos normativos (oficiales y privados)
competidores actuales y potenciales
proveedores actuales y potenciales
clientes o usuarios acutales y potenciales
grupos de interés
organizaciones lideres en el mismo giro industrial o en otro
redes de información en el mercado global

2.2 preparación del proyecto de auditoria
Con base en la información preliminar se debeproceder a preparar la información necesaria para instrumentar la auditoria, la cual incluye dos apartados: la propuesta técnica y el programa de trabajo.

Propuesta técnica
naturaleza: tipo de auditoría que se pretende realizar.
Alcance: área (s) de aplicación.
Antecedentes: recuento de auditorías administrativas y estudios de mejoramiento previos.
Objetivos: logros que se pretenden alcanzar conla aplicación de la auditoria administrativa.
Estrategia: ruta fundamental para orientar el curso de acción y asignación de recursos.
Justificación: demostración de la necesidad de instrumentarla.
Acciones: iniciativas o actividades necesarias para su ejecución.
Recursos: requerimientos humanos, tecnológicos y materiales.
Costo: estimación global y especifica de recursos financierosnecesarios.
Resultados: beneficios que se espera lograr.
Información complementaria: material e investigaciones que pueden servir como elementos de apoyo.
Programa de trabajo
Identificación: nombre de la auditoria.
Responsable (s): auditor a cargo de su implementación.
Area (s): universo bajo estudio.
Clave: numero progresivo de las actividades estimadas.
Actividades: pasos específicos para...