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VENTAS Y CUENTAS A COBRAR.
DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO DEL COMPONENTE.
Cuentas a cobrar se puede cancelar por dos alternativas:
-Su cobranza
Su anulación por tratarse de un incobrable
Tiene tres sub-componentes:
*Ingresos por ventas
*Cuentas a cobrar por venta
*Cobranzas de deudores
ACTIVIDADES INCLUIDAS EN EL COMPONENTE
Ordenes de pedido:
Una transacción de venta se inicia con elingreso de las ordenes de pedido, ya sea por medio de vendedores o directamente por el cliente, se somete a autorización por línea de crédito y disponibilidad del bien. Si la producción es a pedido: la orden genera el correspondiente inicio de producción. Durante el procesamiento de las órdenes de pedido pueden generarse diversos informes útiles para su control por Ejemplo:- Clientes inexistentes-Clientes con exceso en el límite de crédito- Falta de artículos en existencia- Detalle de pedidos procesados, aceptados y rechazados.
Despacho de bienes y/o producción de servicios:
Las órdenes de despacho se emplean para la selección física de los bienes que serán despachados y para la descarga de los registros de existencias. Una vez preparadas las entregas debe emitirse el remito o una copia dela orden de despacho no valorizada. Un punto fuerte de control consiste en que una copia del remito sea firmado por el cliente o el transportista “remito conformado”, es la evidencia del despacho y la recepción de los bienes por parte del cliente. Analizar órdenes de despacho no remitida a los clientes, para ello se debe conciliar diariamente el total de órdenes pedidas con los productos vendidosy con los remitos conformados. El remito debe poseer los datos físicos que sustentan la facturación, (identificar al deudor, los productos entregados, la fecha de entrega, deben confeccionares sobre pedidos autorizados), los remitos deben ser preimpresos y correlativos para facilitar los controles de integridad.
Facturación:
Las facturas se hacen en base a la información de los remitos, lareferida a los precios y las condiciones de venta. Para verificar la integridad del proceso de facturación se pueden generar diversos informes relativos a:
-Despachos no facturados (deben analizase las causas)
-Detalle diario de facturas de venta (permite la conciliación con el remito, las ordenes de despacho y/o de pedido). La factura avala información contable - registración de la venta- y bridadatos para los registros de cuentas a cobrar. Si la empresa emite NC O ND, que modifican la información contenida en la factura se requiere de sistemas de control que aseguren un adecuado procesamiento de estos documentos.
Cobranzas:
Por lo general las empresas tienen cobradores. Las cobranzas se suelen detallar en informes diarios que son controlados y conciliados con los fondos o valoresingresados. Estos informes avalan las imputaciones en los registros de caja y banco, de cuentas corrientes y la información contable relacionada. Se pueden obtener informes relativos al control de las cobranzas como:
Cobranzas no apareadas a una cuenta corriente
Totales de cobranzas por cobradores, por día, por cliente. Para fortalecer controles es conveniente el depósito integro e inmediato de lascobranzas en cuentas corrientes bancarias .En los registros de las cuentas corrientes pueden extraerse informes relativos a:
Antigüedad de cuentas a cobrar;
Saldos totales de cuentas a cobrar;
Transacciones de ventas o cobro no apareados;
Detalle de ND / NC.
Modificaciones a la información fija de los clientes.

ASPECTOS DE VALUACION Y DE EXPOSICION: EL CRITERIO DE REALIZACION
Las ventas sereconocen cuando el bien es entregado, o el servicio es efectivamente prestado, para inmuebles con la escritura traslativa
– la realización de la venta tiene un impacto directo sobre el adecuado corte de las transacciones.
VALUACION Cuentas a cobrar:
Debe considerarse su valor probable de realización, dando adecuado reconocimiento al efecto que sobre las mismas pueden tener los descuentos,...