auditoria

REQUISITOS DE INFORMACION CON SALVEDADES
Estos siguientes requisitos son necesarios para realizar una revisión de la empresa y crear un informe de los inconvenientes que se presenten en la empresa ya sea desde el área de administrativa, organizacional, productiva etc., hasta la infraestructura de la empresa teniendo en cuenta que dicho informe es especial mente formulado para corregir erroresy optimizar los recursos monetarios, humanos, materiales y tecnológicos.
• Tener información de la empresa.
 Conocer todas las áreas de la empresa
 Tener conocimientos de los procesos
 Conocer la jerarquía de la empresa
 El giro de la empresa
 Los procesos de calidad
 Entrevistar al personal

• Detección de problemas
 Realizar un recorrido por el área a la se realizara elinforme y visualizar los errores hacer anotaciones
 Cuestionar a los trabajadores sobre los errores que detecten
 Realizar un informe sobre los errores detectados con la información proporcionada que se proporciono y se observo e identificar si hay o no salvedades

• Como corregir los problemas con salvedades
 Después de identificar la salvedad o error debemos primero que nada saber a quéárea está correspondiendo dicha salvedad.
 Preguntar al encargado del área si tenía conocimiento sobre esa salvedad
 Platicar con el encargado del área afectada si es posible solucionar esa salvedad
 Crear una planeación estratégica para la corrección del problema teniendo en cuenta costos y tiempos de solución.

• Crear un informe sobre si se soluciono el (los) problema (s) mencionados enel informe
 En dicho informe se mencionara como se solucionaros los problemas
 Si se solucionaron en tiempo y forma
 Si se solucionaron bajo el costo determinado
 Si no se solucionó agregarlo en el informe.

Conclusión:
Este informe debe realizarse periódicamente para tener un control en las aéreas afectadas y para encontrar errores y solucionarlos al momento así como también me dicuenta de que hasta para realizar la corrección de un problema de infraestructura es necesario crear un informe para llevarlo en control y saber por qué se está presentando.
INFORME DE SALVEDADES
Empresa: Mexicana S.A de C.V al 08 de Noviembre de 2014
Sr. Iván Melgar Rivera
Encargado de Área
INFORME DE AUDITORIA
Después de realizar una auditoría a el aula 211 ubicada en el 2do piso deledificio de la empresa dedicada a la formación personal – profesional en educación llamada UNEA (Universidad de Estudios Avanzados) campus Aguascalientes, se pudo detectar visualmente el error en uno de los plafones del techo de dicha aula notando que esa en un color no apropiado debido a que se filtra humedad por la parte superior del plafón en consecuencia de las goteras ocasionadas por las lluvias ylas malas instalación del techo o la infraestructura.
Realizamos una encuesta a los alumnos de dicha aula para obtener un mayor conocimiento de si esta salvedad afecta a la hora de recibir su asesoría, así como su también dicha encuesta fue realizada a los tutores o maestros del aula.
Mi sugerencia para solucionar esta salvedad es que cada maestro realice una queja dirigida a el personal demantenimiento y al mismo tiempo realzar la petición del cambio de dicha salvedad especificando que problemas puede causar en un futuro si no se resuelve con tiempo.
En mi opinión esta salvedad no tiene mayores consecuencias por él momento ya que consta solo de cambiar el plafón por otro en mejor estado, en todo caso de que no se resuelva podría causar un leve encharcamiento a causa de la goterasque provocaría que este cambie de color totalmente lo cual da mal aspecto al aula y que termine por romperse o caerse.








AUDITORIA AL DEPARTAMENTO DE VENTAS:
El departamento de compras en la mayoría de las organizaciones es vital porque representa un gran porcentaje del total de gastos de toda la organización y porque mantiene a esta última suministrada con los bienes y servicios...