Auditoria

Consejos para analizar un balance.
El balance anual es el reflejo de la situación financiera de una empresa después de un año de actividad, pero no podemos olvidar que sólo nos muestra la situación financiera a la fecha de cierre del ejercicio.
Cuando alguien está interesado en conocer realmente el estado patrimonial de una sociedad, es deseable poder observar cómo ha sido su evolución a lolargo del año.
Para ello es siempre recomendable realizar un análisis dinámico, es decir, ver la evolución de las distintas partidas en dos o más balances. También es aconsejable comparar los datos con empresas del mismo sector de actividad, lo que nos dará una visión mucho más amplia de su situación.
En definitiva, lo que realmente hay que averiguar es cuáles son los puntos fuertes y débiles de lasociedad. Para ello hay que sacar todo el partido posible a las magnitudes financieras que encontramos dentro de un balance y detectar las posibles señales de alarma que pueda haber.
No podemos olvidar que lo que se ha dado en llamar "contabilidad creativa" no es más que habilidad para maquillar un balance en función de unos intereses determinados, y generalmente poco honestos. Las diferenciasque pueden surgir al analizar un balance tienen a menudo consecuencias espectaculares.
Vamos a facilitar a continuación algunas claves para poder sacarle el máximo partido a la información que nos ofrece un balance, así como algunos consejos para detectar las posibles "señales de alarma" que antes hemos citado.

El registro mercantil como fuente de información.
Una de las fuentes para obtenerinformación acerca de las empresas es el Registro Mercantil. Tanto las sociedades anónimas como las de responsabilidad limitada, entre otras, están obligadas a dar publicidad a sus cuentas anuales mediante su presentación en el Registro Mercantil dentro del mes siguiente a su aprobación.
Al ser un registro público, cualquier persona puede solicitar al Registro Mercantil una copia de las cuentasdepositadas, lo que se hará efectivo por medio de una certificación expedida por el Registrador. Se deben pedir las cuentas anuales completas, es decir, el balance de situación, la cuenta de pérdidas y ganancias y la memoria y el informe de auditoría, si bien las empresas de pequeña dimensión pueden depositar cuentas abreviadas y no auditadas.
No obstante, tampoco podemos ignorar que muchasempresas depositan unas cuentas que, dentro de la legalidad, ofrecen la menor cantidad y el menor detalle posible de información a fin de no facilitar datos a la competencia.

Claves para "leer" un balance
¿Qué buscar?
En función de las necesidades buscaremos diferentes datos en el balance de una empresa. Por ejemplo: si queremos invertir en Bolsa nos interesará conocer la evolución de losbeneficios; si analizamos a un posible cliente, la solvencia y la forma de pago serán datos básicos; si somos empleados nos puede interesar saber cuánto gasta la empresa en coberturas sociales, tales como fondos de pensiones, seguros, mutuas, etc.
Hay que comparar.
A la hora de analizar un balance hay que tener en cuenta que la información allí reflejada es, hasta cierto punto, opinable y subjetiva. Paracombatirlo, lo mejor es comparar el balance de la sociedad con otros anteriores, ya que de la evolución de las distintas partidas se obtiene información muy valiosa. También es útil la comparación con empresas del mismo sector de la actividad.
Completar la información.
Muchas de las partidas que se ofrecen en el balance no tienen un significado por sí solas si no se acude a notas aclaratoriasque consten en la Memoria. Por ejemplo, la cifra de gastos de personal no nos dice nada, o muy poco, si no sabemos cuál es la plantilla y si no la comparamos con el ejercicio anterior.
Cuidado con las valoraciones.
Analizar un balance es también un ejercicio constante de valoración. No hay que ser un gran experto en la materia para averiguar la correcta valoración de ciertas partidas. Así, por...