Auditoria

http://es.scribd.com/doc/62718305/Auditoria-Administrativa

V.1 MÉTODO DE WILLIAM P. LEONARDA continuación se presenta una síntesis del método de William P. Leonard que publicó en sulibro: Auditoria Administrativa, Evaluación de los métodos y eficiencia administrativos. Ed.Diana. 1991. Para conocer a detalle el método, se deberá consultar dicho libro.La definición que Leonard hace de laauditoría administrativa se presentó en el capítulo II. Estemismo autor propone que el objetivo primordial de la auditoría administrativa es descubrir lasdeficiencias o irregularidades en alguna de las partes de la empresa examinadas y encontrarsus probables remedios. En el manejo de cualquier organización, existe una búsquedaconstante para mejorar los métodos y el desempeño, disminuir los costos ymejorar laeficiencia.La auditoría administrativa puede realizarse de una función específica, un departamento ó áreade la organización ó de un grupo de ellos, de una división o de la empresa completa.En éste método se propone que antes de implantar un programa general de Auditoriaadministrativa, es indispensable contar con la aprobación y apoyo de la dirección. Otrosaspectos fundamentales que debenconsiderarse al organizar un programa de Auditoria es laformulación de una política que señale objetivos e indique un plan para su consecución. Eneste plan se debe incluir: la selección del personal adecuado, la implantación de un programade capacitación que mejore la eficacia de la mano de obra y una base de control de tiempo ycosto.Los elementos en los métodos de administración y operación que exigenuna constantevigilancia, análisis y evaluación y que además deben conocerse bien ya que componen elprograma de la Auditoria son:
1. 1.
 
Planes y Objetivos.Se debe examinar y discutir con la dirección el estado actual de los planes y objetivos.2. 2.
 
Organización.a. a.
 
Estudiar la estructura de la organización en el área que seevalúa.b. b.
 
Comparar la estructura presente con la queaparece en elorganigrama (sí es que hay).c. c.
 
Conocer la estimación a los principios de una buenaorganización, funcionamiento y departamentalización.3. 3.
 
Políticas y prácticas. Se deben estudiar para ver si es necesario emprenderacciones de mejoramiento.4. 4.
 
Reglamentos. Determinar si la organización cumple los reglamentos locales,estatales y nacionales.5. 5.
 
Sistemas yprocedimientos. Conocer si los sistemas y procedimientospresentan deficiencias o irregularidades e idear métodos para mejorarlos.6. 6.
 
Controles. Determinar la eficacia de los métodos de control.7. 7.
 
Operaciones. Se debe precisar que aspecto de las operaciones requiere unmejor control, organización ó comunicación para lograr mejores resultados.8. 8.
 
Personal. Conocer las necesidades delpersonal y cómo afectan al trabajo enel área evaluada.9. 9.
 
Equipo físico y su disposición. Precisar si se pueden llevar a cabo mejoras enla disposición del equipo para su mayor aprovechamiento.10. 10.
 
Informe. Preparar un informe con las deficiencias que se encontraron ydescribir las soluciones más convenientes.

V.1.2 RECOLECCIÓN DE LOS DATOSLa obtención de información significa realizarentrevistas, juntar varios tipos de formas,documentos, procedimientos, cartas, expedientes, diagramas, códigos, y secuelas relacionadoscon el área investigada.La recolección de datos en la Auditoria administrativa demanda el uso de técnicas quepermitan una revisión adecuada. Entre otras técnicas se pueden utilizar las siguientes:a) a)
 
Gráficas de organización (de tipo estructural, funcional,departamental, linealy de puestos con detalle de actividades)b) b)
 
Gráficas de procesos sobre: productos, hombres, flujos, operaciones, formasy procedimientos.c) c)
 
Diagrama de tiempo hombre – máquina.d) d)
 
Gráfica de disposición de: Máquinas, equipos, edificios, piso, lugar de trabajo,instalaciones.e) e)
 
Diagramas comparativos, utilizando: Gráficas de Gantt, interrelaciones línea...