Auditoria

Cuenta mercancías
Por el inventario inicial. Iniciamos un negocio con $10,000.00 en mercancías.
+A | Inventarios | $10,000.00 | |
+C | Capital | | $10,000.00 |
Por las compras. Compramos mercancías por $5,000.00 en efectivo.
+A | Compras | $5,000.00 | |
-A | Caja | | $5,000.00 |
El abono también puede ser a las cuentas de Bancos, Proveedores, Documentos por pagar, etc., según laforma de pago.
Por los gastos de compra. Al hacer la compra anterior, pagamos por fletes $100.00 en efectivo.
+V | Gastos de compra | $100.00 | |
-A | Caja | | $100.00 |
En caso de que el importe de los gastos de compra se quede a deber, el abono se debe hacer a la cuenta de Acreedores
Por las devoluciones sobre compras. Devolvimos mercancías por $2,000.00 que nos pagaron en efectivo.
+A| Caja | $2,000.00 | |
-A | Devolucionessobre compras | | $2,000.00 |
Si la mercancía que se devuelve es de una compra hecha a crédito, el cargo se debe hacer a la cuenta de Proveedores, para disminuir el crédito a nuestro cargo.
Por las rebajas sobre compras. Al comprar mercancías por $5,000.00 en efectivo, nos concedieron una rebaja de $50.00
+A | Compras | $5,000.00 | |
-V | Rebajassobrecompras | | $ 50.00 |
-A | Caja | | $4,950.00 |
Si la rebaja nos es concedida después de haber efectuado la compra, el asiento que se debe hacer es el siguiente:
+A | Caja | $50.00 | |
-V | Rebajas sobrecompras | | $50.00 |
El cargo se debe hacer a la cuenta de Caja cuando el proveedor nos pague en efectivo la rebaja; en caso de que la rebaja nos sea concedida sobre una comprahecha a crédito, el cargo se debe hacer a la cuenta de Proveedores, para disminuir el crédito a nuestro cargo.
Por las ventas. Vendimos mercancías por $6,000.00 en efectivo.
+A | Caja | $6,000.00 | |
-A | Ventas | | $6,000.00 |
El cargo también se puede hacer a las cuentas de Clientes, Documentos por cobrar, etc., según la forma de pago.
Por las devoluciones sobre ventas. Nos devolvieronmercancías por $4,000.00 que pagamos en efectivo.
| Devoluciones sobre ventas | $4,000.00 | |
| Caja | | $4,000.00 |
Si la mercancía que nos devuelven es de una venta hecha a crédito, el abono se debe hacer a la cuenta de Clientes, para disminuir el crédito a cargo del cliente.
Por las rebajas sobre ventas. Al hacer una venta por $6,000.00 en efectivo, concedimos una rebaja de $100.00.
+A| Caja | $5,900.00 | |
-V | Rebajas sobreventas | $ 100.00 | |
-A | Ventas | | $6,000.00 |
Si la rebaja se concede después de haber efectuado la venta, el asiento que se debe hacer es el siguiente:
-V | Rebajas sobre ventas | $100.00 | |
-A | Caja | | $100.00 |
El abono se debe hacer a la cuenta de Caja cuando se pague en efectivo la rebaja; cuando la rebaja se conceda sobre unaventa hecha a crédito, el abono se debe hacer a la cuenta de Clientes, para disminuir el crédito a su cargo.
Ventajas del sistema analítico. Las principales ventajas del procedimiento analítico o pormenorizado son las siguientes:
1. En cualquier momento, se puede conocer el importe del inventario inicial, de las ventas, de las compras, de los gastos de compra, de las devoluciones y rebajas sobrecompras y sobre ventas, debido a que para cada uno de estos conceptos se ha establecido una cuenta especial.
2. Se facilita la formación del estado de Pérdidas y Ganancias, debido a que se conoce por separado el importe de cada uno de los conceptos con que se forma.
3. Mayor claridad en el registro de las operaciones de mercancías.
Desventajas del sistema analítico. Las principales desventajasdel procedimiento analítico son las siguientes:
1. No se puede conocer, en un momento dado, el importe del inventario final de mercancías, puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias.
2. No es posible descubrir si ha habido extravíos, robos o errores en el manejo de las mercancías, ya que no es posible determinar con exactitud el importe de las mercancías que debiera haber,...