Auditoria
Páginas: 18 (4402 palabras)
Publicado: 15 de enero de 2013
INTRODUCCIÓN
En cumplimiento a la Ley 87 de 1993”, año tras año en la Entidad se evalúa el Sistema de Control Interno (SCI), en esta vigencia evaluaremos el SCI, de acuerdo a la nueva estructura del Sistema, establecida mediante el Decreto 1599 de 2005 “Por el cual se adopta El Modelo Estándar de Control Interno para entidades del Estado Colombiano” MECI 1000:2005. Esta labor se realiza,con el fin de determinar el grado de avance de nuestro SCI, detectar las debilidades del mismo y proponer los correctivos que permitan el mejoramiento continuo de nuestra gestión.
El objetivo fundamental del Control Interno es establecer las acciones, las políticas, los métodos, los procedimientos y mecanismos de prevención, control, evaluación y de mejoramiento continuo de la entidad públicaque le permitan la autoprotección necesaria para garantizar una función transparente y eficiente en el cumplimiento de su misión y el cumplimiento de la Constitución, leyes y demás normas que la regulan.
Por ello, la responsabilidad del Control Interno recae en todos y cada uno de los funcionarios, independiente de su nivel jerárquico dentro de la Entidad, ejerciendo cada uno el AUTOCONTROL, elcual, consiste en la capacidad de evaluar nuestro propio trabajo, detectar las oportunidades de mejora y efectuar los correctivos sobre cada una de las actividades que desarrollamos en cumplimiento de nuestras funciones.
En la Procuraduría General de la Nación, además de las visitas de Control de Gestión, la Evaluación del Sistema de Control Interno, se realiza a través del diligenciamiento dela metodología aquí presentada como MEJORANDO, la cual, fue elaborada por la Oficina de Control Interno siguiendo la estructura del SCI establecida en la Ley 87 de 1993 y del Decreto 1599 de mayo de 2005 y los lineamientos del Consejo Asesor del Gobierno Nacional en materia de Control Interno.
Tales Componentes del Sistema de Control Interno son:
Subsistema de Control Estratégico:
▪Ambiente de Control
▪ Direccionamiento Estratégico
▪ Administración del Riesgo
Subsistema de Control de Gestión
▪ Actividades de Control
▪ Componente de Información
▪ Componente de Comunicación Pública
Subsistema de Control de Evaluación
▪ Autoevaluación
▪ Evaluación independiente
▪ Planes de Mejoramiento
Una vez, recibida la información de todaslas dependencias se consolida y analiza de acuerdo a los parámetros establecidos por el Departamento Administrativo de la Función Pública – DAFP. Resultado de ello, es el Informe Ejecutivo Anual sobre el grado de avance del SCI, que la entidad debe remitir al Consejo Asesor del Gobierno Nacional en Materia de Control Interno.
La fase posterior a la Evaluación del Sistema de Control Interno, es elSeguimiento periódico a las acciones contempladas en el plan de mejoramiento establecido en cada dependencia.
Cabe resaltar, que la Administración está dando cumplimiento a los requerimientos plasmados en los Planes de Mejoramiento por los servidores de las dependencias, a través de los diferentes proyectos que se vienen desarrollando dentro del marco del Programa de Fortalecimiento de laProcuraduría General de la Nación.
Los conceptos plasmados en las Guías del MEJORANDO, fueron adaptados del Marco Conceptual del Modelo de Control Interno para Entidades del Estado Versión I, elaborado por CASALS & Associates Inc.- EAFIT.
INFORMACIÓN DE INTERÉS
¿QUE INFORMACIÓN DEBEMOS DILIGENCIAR Y REMITIR A LA OCI?
El Mejorando consta de tres formularios, los cuales deben sertotalmente diligenciados. Estos son:
• Formulario A1: Corresponde a la Encuesta de Evaluación del SCI, la cual se
encuentra desarrollada en tres Subsistemas de acuerdo al MECI 1000:2005.
• Formulario A2: Denominado Plan de Mejoramiento de la dependencia.
• Formulario A3: En el se deben relacionar los hallazgos, las fortalezas, debilidades y las recomendaciones...
En cumplimiento a la Ley 87 de 1993”, año tras año en la Entidad se evalúa el Sistema de Control Interno (SCI), en esta vigencia evaluaremos el SCI, de acuerdo a la nueva estructura del Sistema, establecida mediante el Decreto 1599 de 2005 “Por el cual se adopta El Modelo Estándar de Control Interno para entidades del Estado Colombiano” MECI 1000:2005. Esta labor se realiza,con el fin de determinar el grado de avance de nuestro SCI, detectar las debilidades del mismo y proponer los correctivos que permitan el mejoramiento continuo de nuestra gestión.
El objetivo fundamental del Control Interno es establecer las acciones, las políticas, los métodos, los procedimientos y mecanismos de prevención, control, evaluación y de mejoramiento continuo de la entidad públicaque le permitan la autoprotección necesaria para garantizar una función transparente y eficiente en el cumplimiento de su misión y el cumplimiento de la Constitución, leyes y demás normas que la regulan.
Por ello, la responsabilidad del Control Interno recae en todos y cada uno de los funcionarios, independiente de su nivel jerárquico dentro de la Entidad, ejerciendo cada uno el AUTOCONTROL, elcual, consiste en la capacidad de evaluar nuestro propio trabajo, detectar las oportunidades de mejora y efectuar los correctivos sobre cada una de las actividades que desarrollamos en cumplimiento de nuestras funciones.
En la Procuraduría General de la Nación, además de las visitas de Control de Gestión, la Evaluación del Sistema de Control Interno, se realiza a través del diligenciamiento dela metodología aquí presentada como MEJORANDO, la cual, fue elaborada por la Oficina de Control Interno siguiendo la estructura del SCI establecida en la Ley 87 de 1993 y del Decreto 1599 de mayo de 2005 y los lineamientos del Consejo Asesor del Gobierno Nacional en materia de Control Interno.
Tales Componentes del Sistema de Control Interno son:
Subsistema de Control Estratégico:
▪Ambiente de Control
▪ Direccionamiento Estratégico
▪ Administración del Riesgo
Subsistema de Control de Gestión
▪ Actividades de Control
▪ Componente de Información
▪ Componente de Comunicación Pública
Subsistema de Control de Evaluación
▪ Autoevaluación
▪ Evaluación independiente
▪ Planes de Mejoramiento
Una vez, recibida la información de todaslas dependencias se consolida y analiza de acuerdo a los parámetros establecidos por el Departamento Administrativo de la Función Pública – DAFP. Resultado de ello, es el Informe Ejecutivo Anual sobre el grado de avance del SCI, que la entidad debe remitir al Consejo Asesor del Gobierno Nacional en Materia de Control Interno.
La fase posterior a la Evaluación del Sistema de Control Interno, es elSeguimiento periódico a las acciones contempladas en el plan de mejoramiento establecido en cada dependencia.
Cabe resaltar, que la Administración está dando cumplimiento a los requerimientos plasmados en los Planes de Mejoramiento por los servidores de las dependencias, a través de los diferentes proyectos que se vienen desarrollando dentro del marco del Programa de Fortalecimiento de laProcuraduría General de la Nación.
Los conceptos plasmados en las Guías del MEJORANDO, fueron adaptados del Marco Conceptual del Modelo de Control Interno para Entidades del Estado Versión I, elaborado por CASALS & Associates Inc.- EAFIT.
INFORMACIÓN DE INTERÉS
¿QUE INFORMACIÓN DEBEMOS DILIGENCIAR Y REMITIR A LA OCI?
El Mejorando consta de tres formularios, los cuales deben sertotalmente diligenciados. Estos son:
• Formulario A1: Corresponde a la Encuesta de Evaluación del SCI, la cual se
encuentra desarrollada en tres Subsistemas de acuerdo al MECI 1000:2005.
• Formulario A2: Denominado Plan de Mejoramiento de la dependencia.
• Formulario A3: En el se deben relacionar los hallazgos, las fortalezas, debilidades y las recomendaciones...
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