Auditoria

1.-Introducción
El alcance de la auditoría administrativa en una empresa se limitaba en su mayor parte a la situación financiera y a los resultados de operación mercantil. Durante mucho tiempo estuvo asociada con la contabilidad, de la cual se llegó a creer que formaba parte.
En términos generales, puede decirse que la industria ha mostrado una notable capacidad para utilizar métodos y técnicasde fabricación que han aumentado la eficiencia y reducido los costos en forma apreciable. Un buen número de empresas ha concedido escasa o ninguna atención a las ventajas de la planeación a largo plazo, simplificación de las funciones administrativas para aprovechar al máximo al personal que las desempeña, y una evaluación de los métodos que deben marchar al unísono, ya que traen consigo todo loque es apetecible en las empresas: mejores técnicas, administración más eficaz, y más amplias oportunidades de crecimiento.
Mayores oportunidades en las empresas
A medida que ocurren cambios, la administración impulsa las innovaciones. El enfoque antes de proceder a la producción, es saber cuáles son las necesidades de los clientes y cómo satisfacerlas. Los nuevos procedimientos técnicos,conceptos, maquinaria y otros adelantos, ofrecen grandes oportunidades. La experiencia ha demostrado que una automatización de las actividades industriales es esencial para nuestra prosperidad.
Todo el concepto de procesamiento integrado de datos, que en trabajo en oficina implica la sistemática organización y unificación de toda función de procesamiento de datos a través de una empresa, está siendoobjeto de una creciente aceptación por la iniciativa privada, las instituciones y el gobierno. Es un enfoque en el que los datos procedentes de un documento se introducen en un sistema, tomados del documento original y a partir de entonces el procesamiento se integra de modo que la información original captada en forma mecánica, sirve para varias aplicaciones.
Las áreas de investigación que invitan aser exploradas, han aumentado de gran manera, y la importancia de realizar estudios e investigaciones propias, sobre todo donde existe una fuerte competencia, es algo que la empresa moderna tiene presente.
El mantenimiento de una posición avanzada en el terreno del desenvolvimiento tecnológico, la búsqueda de una reducción en los costos de operación, y el perfeccionamiento de nuevos y mejoresprocesos y productos, son aspectos que figuran como objetivos principales de muchos programas de investigación.
Exigencias de la administración
Siendo tantas las posibilidades que encierra el desarrollo industrial y económico, la administración que se precie de cuidadosa y prudente, procederá a examinar a fondo sus objetivos y métodos. Dichos instrumentos y técnicas capacitan al administrador paraponer en obra planes, examinar resultados e implantar mejoras. Existen técnicas para resolver los problemas, asegurar coordinación y acción, medir planes contra resultados, interpretar éstos y tomar decisiones.
Al administrador moderno, se le exige que posea un conocimiento mayor y más complejo del estado de los negocios en cuanto afecta a las actividades de su empresa. Necesita conocer cómo secompara su empresa con otras de la misma rama en lo tocante a volumen de ventas, promoción de las mismas, los precios, la participación en el mercado y las inversiones; cómo se comparan las ventas y producción de su rama.
Existe una necesidad mayor de datos que registren las acciones pasadas y de otros que apoyen las futuras. Si no se tiene esa información pueden sobrevivir muy serias consecuencias. Hayuna gran necesidad de presupuestos, así como de sistemas de información de resultados mejor organizados.
El mayor reto a la administración
El ejecutivo es fundamentalmente un “solucionador de problemas”. La toma de decisiones sensatas y lógicas, constituye parte importante de su trabajo, independientemente de la posición que ocupe en niveles directivos.
La organización moderna está en continua...