Auditoria

EVALUACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION
Esta función tiene una gran importancia en el ciclo de evaluación de las aplicaciones de sistemas de información por computadora. Busca comprobar que la aplicación cumpla las especificaciones requeridas por el usuario, que se haya desarrollado dentro de lo presupuestado y que efectivamente cumpla con los objetivos y beneficios esperados.
Un cambio a unsistema existente, como la creación de uno nuevo, introduce necesariamente cambio en la forma de obtener la información y un costo adicional. Ambos deberán ser evaluados antes y después del desarrollo.
Se debe evaluar el cambio (si lo hay) de la forma en que las operaciones son ejecutadas, comprobar si mejora la exactitud de la información generada, si la obtención de los reportes efectivamentereduce el tiempo de entrega, si es más completa, en que tanto afecta las actividades del personal usuario, si aumenta o disminuye el esfuerzo por generar la información. De ese modo se sabrá si aumenta o disminuye el esfuerzo por generar la información para la toma de decisiones, con el objeto de estar en condiciones de determinar la productividad y calidad del sistema.
El análisis deberá deproporcionar: la descripción del funcionamiento del sistema desde el punto de vista del usuario, indicando todas las interacciones del sistema, la descripción lógica de cada dato, las estructuras que forman estos y el flujo de información que tiene lugar en el sistema; lo que el sistema tomara como entradas, los procesos que serán realizados, así como las salidas que deberá proporcionar, los controlesque se efectuarán para cada variable y los procedimientos.
De este modo se agruparan en cuatro grandes temas:
* Evaluación en la ejecución.
* Evaluación en el impacto.
* Evaluación económica.
* Evaluación subjetiva.
EVALUACION EN LA EJECUCION.
Se refiere al uso de cuestionarios para recabar datos acerca de la actuación de la aplicación en la computadora, con objeto de conocerque tan bien o que tan mal está siendo usada y si opera eficientemente.
Los cuestionarios son medios para recopilar datos acerca del uso de los recursos de la computadora y que pueden ser cuestionarios manuales, encuestas de opiniones, evaluación de documentación, obtención de información electrónicas integrada al equipo (hardware) y de programas ejecutándose (software) obteniéndose en ambas lasestadísticas acerca de su uso.
Los dispositivos de hardware son dispositivos electrónicos que pueden ser conectados a varios puntos del equipo, como lo son en la unidad de control, los canales de comunicación, etc., que durante la ejecución de una aplicación registran cantidad, frecuencia y dirección de los componentes del equipo. Los datos son almacenados normalmente sobre cinta magnética o disco,para que puedan ser analizados después; por ejemplo, algunos de estos contabilizan la frecuencia de uso de la unidad central de proceso en relación la espera para operaciones de entrada-salida. Analizando estos datos quizá se detecte la necesidad de agregar procesadores de entrada-salida con objeto de acortar la espera del procesador central, eliminando los cuellos de botella que por esta causase generan.
Las estadísticas de software son juegos de instrucciones ejecutables conectados al sistema operativo con el fin de colectar datos acerca de la operación del sistema y acerca de los programas de aplicación. Este tipo de monitor requiere memoria y proceso adicional, lo que disminuye la rapidez del procesador. Los datos también son almacenados en cinta magnética o cualquier otrodispositivo de almacenamiento secundario con el fin de analizarlos después. Este monitor ayuda a detectar que recursos adicionales se necesitan o que recursos existentes deben ser ejecutados para lograr más eficiencia.
Una estadística de hardware puede ser utilizada para medir la cantidad de tiempo de la unidad de procesamiento central, pero también podrá ser concentrada en los canales de comunicación y...