Auditoria

GLOSARIO


Acción preventiva: Acción definida para eliminar las causas de una no conformidad potencial u otra situación potencial indeseable. La acción preventiva se toma para prevenir que una situación indeseable no suceda.


Acción correctiva: Acción establecida para eliminar las causas de una no conformidad detectada u otra situación indeseable. La acción correctiva se toma paraque la situación no conforme no se vuelva a presentar.


Análisis del Riesgo: Se identifica la probabilidad de ocurrencia del riesgo, así como el nivel de impacto de sus efectos en el logro de los objetivos.


Auditoría Interna: Es la evaluación sistémica, objetiva e independiente de los procesos, actividades, operaciones y resultados de la entidad y es realizada por la OficinaAsesora de Control Interno.


Autoevaluación de la Gestión: Es la revisión por parte de cada responsable de los planes, programas y proyectos definidos, con el fin de identificar desviaciones sobre las cuales se debe tomar los correctivos necesarios para la obtención de las metas y de los resultados previstos.


Autoevaluación del Control: Es la evaluación que hace cada responsable deproceso para determinar la calidad y efectividad de los controles definidos para evitar o reducir el efecto de los riesgos identificados, permitiendo definir acciones de mejoramiento a los controles.


Calidad: Grado en que un conjunto de características cumple con los requisitos o necesidades de los beneficiarios o de la población objetivo.


Caracterización: Formato en el cual seidentifican las características de los procesos. Contiene el objetivo, alcance, proveedores, entradas, actividades, salidas, clientes, responsables, documentos asociados, indicadores, recursos, procesos de apoyo, requisitos y riesgos.






Código de buen gobierno: Documento en el cual el equipo directivo en cabeza del representante legal, definen los acuerdos de gobernabilidad y el estilode dirección que debe primar en la entidad, es decir, la manera como se va a conducir y orientar la entidad.


Código de Ética: Documento que contiene los valores y principios que orientan la conducta de los servidores públicos para garantizar la calidad de los servicios ofrecidos a los ciudadanos.


Comunicación Informativa: Es la información amplia y transparente que transmite laentidad pública hacia los diferentes grupos de interés externos, sobre los objetivos y los resultados de su gestión.


Comunicación Organizacional: Orienta la difusión de las políticas e información generada al interior de la entidad pública. Establece el origen y las especificaciones de la información que será difundida entre los usuarios internos de la entidad.


Controles: Accioneso mecanismos definidos para prevenir o reducir el impacto de los riesgos, con el fin de lograr la adecuada ejecución de los procesos y actividades.


Desarrollo del talento Humano: Políticas y prácticas de la gestión humana y los elementos que define el compromiso de la Entidad Pública con el desarrollo de las competencias, habilidades, aptitudes e idoneidad del Servidor Público.Documento: Información y su medio de soporte.


Estilo de Dirección: Constituye la forma adoptada por el nivel directivo para guiar u orientar las acciones de la entidad hacia el logro de la misión, en el contexto de los fines del Estado.


Estructura Organizacional: Establece en su totalidad y articuladamente los cargos, las funciones, las relaciones y los niveles de responsabilidady autoridad en la entidad, permite dirigir y ejecutar los procesos y actividades de conformidad con su misión.






Evaluación del Sistema de Control Interno: Es la evaluación autónoma, independiente y objetiva que se realiza al Sistema de Control Interno, con el fin de verificar su existencia y efectividad para apoyar el cumplimiento de los objetivos de la entidad y puede ser...