Auditoria

BitSoft Financial Suite v2.01
Contabilidad General
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Módulo de Contabilidad General

El módulo de Contabilidad General, permitirá al usuario registrar
todas y cada una de las transacciones que se produzcan como
resultado del desarrollo de la actividad económica de su empresa
o negocio y que podrán ser generadasdirectamente desde este
módulo o desde cada uno de los diferentes módulos de esta
aplicación.
El módulo de Contabilidad General integra toda la información
contable generada en los diversos módulos que conforman el
sistema. De esta manera BitSofts Financial Suite, facilita el
registro, acumulación y clasificación de la información, la cual
podrá ser analizada en los diversos reportesfinancieros con que
dispone el sistema y que servirán de apoyo a la organización en el
proceso de toma de decisiones estratégicas.
El módulo esta conformado por un conjunto de opciones:
Definición
Referencia
Transacciones

Definición
En esta opción el usuario podrá establecer su catálogo
de cuentas, el período fiscal en que operará la empresa y
los tipos de documentos que utilizará en suproceso
contable.
La opción dispone de tres íconos de trabajo:
Catálogo de Cuentas
Períodos Fiscales
Tipos de Documento

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Contabilidad General
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Creando su Catálogo de Cuentas
El usuario podrá definir su catalogo de cuentas, dependiendo de la actividadeconómica
de la empresa y de las necesidades de información de sus socios, accionistas,
administradores, bancos etc.
De acuerdo al objeto social de la empresa, así podrá definir el nombre de las cuentas
de ingresos y gastos y el tipo de numeración que se utilizará, la cual dependerá del
grado de detalle que requiera la información contable.
Para crear el catalogo de cuentas, el usuario deberáhacer clic en el ícono catalogo de
cuentas ubicado en el módulo de Contabilidad, opción de definición.
El sistema desplegará la siguiente ventana:

La ventana esta conformada por dos pestañas: Catálogo de Cuentas y Editar Cuenta.
Catálogo de Cuentas
En esta ventana se podrá visualizar el catalogo de cuentas contables creado
previamente en el sistema en la pestaña de Editar Cuenta. Laventana esta
conformada por siete campos:
Cuenta: Indica el número de la cuenta contable
Nombre: Indica el nombre de la cuenta
Tipo: Indica el tipo de cuenta contable (Activo, Pasivo, Etc)
Clase: Indica la clase de cuenta según su tipo. (Circulante, Fijo, etc)
Padre: Indica el número de la cuenta padre asignada.
Categoría de Presupuesto: Indica la categoría de la cuenta para
presupuestos. Eje:Ingreso, Gasto.
Divisa: Indica la divisa en que fue configurada la cuenta.

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Períodos Fiscales

Para establecer el período fiscal, el usuario deberá remitirse a la opción de Definición.,
ícono Períodos Fiscales, módulo deContabilidad General.
El sistema desplegará una ventana de trabajo con tres botones que permitirán al
usuario crear, cerrar o eliminar el período fiscal.
Para crear el período fiscal se deberá hacer clic en el botón
, el sistema
desplegará una ventana para indicar el año fiscal que se desea crear, además dispone
de tres botones de selección que permitirán al usuario:
Crear año fiscal de 12Períodos: Este botón permite crear periodos de 12
meses, reflejando en el período 12 el consolidado de todos los estados
financieros.
Crear año fiscal de 12 períodos (12+1): Permite crear periodos de 12 meses
más un período adicional de un día, lo cual permitirá generar estados
financieros para cada uno de los meses y en el período 13 generar un estado
consolidado.
Crear año fiscal de 13...