Auditoria
Páginas: 2 (266 palabras)
Publicado: 18 de febrero de 2013
ASPECTOS A TENER EN CUENTA BASC
Estandares V.3
GESTION ADMON TMM
Norma 1.1
Debe existir el documento de acuerdo de seguridad para los proveedores, este se debe hacerfirmar cada vez que ingrese un proveedor a la compañia.
Se tiene que tener un listado de los requisitos legales que le son aplicables a la empresa para su operación y estostienen que encontrarse actualizados y disponibles.
ARCHIVO
Norma 4.4.3
La organización debe llevar los registros necesarios para demostrar conformidad con los requisitostanto legales como de otra índole. Debe establecer y mantener procedimientos para la identificación, mantenimiento y disposición de los registros de control y seguridad. Estosdocumentos deben incluir registros de entrenamiento, los resultados de las auditorias y revisiones.
Los registros en control y seguridad deben ser legibles como identificables yrastreables de acuerdo con la actividad, producto o servicio involucrado. Los registros se deben almacenar y mantener de forma que se puedan recuperar fácilmente y protegercontra daños, deterioro o pérdida. Sus tiempos de conservación también se deben establecer y registrar.
Los registros se deben mantener según sea apropiado para el sistema y laorganización, para demostrar conformidad con los requisitos de este sistema.
Norma 5.b
Deben existir procedimientos establecidos para garantizar que toda la informaciónutilizada para despachar mercaderías y carga sea legible, completa, exacta y que esté protegida contra los cambios, pérdidas o introducción de información errónea. Se deben tomarmedidas, como por ejemplo usar un archivador bajo llave, para guardar los formularios sin usar, incluso manifiestos, para impedir el uso no autorizado de dicha documentación.
Estandares V.3
GESTION ADMON TMM
Norma 1.1
Debe existir el documento de acuerdo de seguridad para los proveedores, este se debe hacerfirmar cada vez que ingrese un proveedor a la compañia.
Se tiene que tener un listado de los requisitos legales que le son aplicables a la empresa para su operación y estostienen que encontrarse actualizados y disponibles.
ARCHIVO
Norma 4.4.3
La organización debe llevar los registros necesarios para demostrar conformidad con los requisitostanto legales como de otra índole. Debe establecer y mantener procedimientos para la identificación, mantenimiento y disposición de los registros de control y seguridad. Estosdocumentos deben incluir registros de entrenamiento, los resultados de las auditorias y revisiones.
Los registros en control y seguridad deben ser legibles como identificables yrastreables de acuerdo con la actividad, producto o servicio involucrado. Los registros se deben almacenar y mantener de forma que se puedan recuperar fácilmente y protegercontra daños, deterioro o pérdida. Sus tiempos de conservación también se deben establecer y registrar.
Los registros se deben mantener según sea apropiado para el sistema y laorganización, para demostrar conformidad con los requisitos de este sistema.
Norma 5.b
Deben existir procedimientos establecidos para garantizar que toda la informaciónutilizada para despachar mercaderías y carga sea legible, completa, exacta y que esté protegida contra los cambios, pérdidas o introducción de información errónea. Se deben tomarmedidas, como por ejemplo usar un archivador bajo llave, para guardar los formularios sin usar, incluso manifiestos, para impedir el uso no autorizado de dicha documentación.
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