Auditoria

Activos fijos
Los activos fijos son aquellos que no varían durante el ciclo de explotación de la empresa (o el año fiscal), se podrían clasificar en tres grupos clasifican en tres grupos:

a.- El Equipo y Maquinaria. Que son las maquinarias, edificios, muebles y enseres, vehículos, activos sujetos a depreciación porque son activos con vida limitada.

b.- Los Recursos naturales: Los cualesson los que están sujetos a extinción del recurso o que se encuentran en agotamiento.

c.- Los Terrenos: Son los bienes que no están sujetos a depreciación ni a agotamiento
Toda empresa necesita conocer de forma precisa qué activos tiene, dónde están, en qué estado se encuentran y cuál es su valor actualizado.
Ahora bien, ¿cómo poner en orden los activos fijos? El primer paso consiste enrevisar
todos los procedimientos involucrados en la administración de bienes de uso, la identificación física de cada uno de los bienes y conciliamos los valores de los libros contables, impositivos y en moneda extranjera con el inventario físico
CONTROL INTERNO SOBRE LAS PROPIEDADES, LA PLANTA Y EQUIPO

Es recomendable que en una empresa se diseñen tarjetas de identificación para cada uno de estosactivos, en las que debe figurar su código, ubicación, costo histórico, fecha de adquisición, depreciación acumulada, y todos los desembolsos que la empresa realice sobre estos activos a lo largo de su vida útil como reparaciones, mantenimiento, adiciones etc.

Cada uno de estos activos, en especial la maquinaria, equipos de oficina, de computación y de comunicación, deben identificarse con uncódigo, el cual debe aparecer adherido en un aparte visible del bien. Este código es el mismo que figura en la tarjeta de cada uno de ellos y permite identificar en los auxiliares las diferentes erogaciones realizadas sobre ellos.

Esto no sólo facilita tener un control sobre los bienes inmuebles sino también el nombramiento de responsables de la custodia de activos menores que por su tamaño yfacilidad de transporte pueden perderse fácilmente.

Debe realizarse periódicamente un inventario físico de los activos fijos para verificar la exactitud de los registros contables. Esto facilita la detección de activos faltantes, obsoletos o que no están en uso. También se debe controlar eficazmente el retiro de activos fijos, que debe ser autorizado y aprobado debidamente. Los activosdepreciados totalmente se deben mantener en los registros contables hasta que se autorice su desecho y se retiren del servicio.
Cuestionario de control interno
Activo fijo
Empresa: ____________________________________
Periodo: ____________________________________

INMUEBLES MAQUINARIA Y EQUIPO |
* Se proyectan y aprueban los desembolsos aplicables al activo fijo por medio del sistema deautorizaciones? * Existe aprobación de la administración para la venta, retiro destrucción o gravación del activo fijo? * Ha implantado la empresa el control en la adquisición, venta, custodia y registro del activo fijo, mediante la segregación de funciones? * Existen métodos para verificar que se hayan recibido y registrado adecuadamente los activos adquiridos? * Se especifican en lasautorizaciones, las cantidades gravables como adiciones o gastos por conservación y reparaciones. * Se efectúan revisiones periódicas de las construcciones e instalaciones en proceso para registrar oportunamente las terminadas? * Se toman periódicamente inventarios físicos de bienes muebles e inmuebles, así como de sus condiciones físicas? * Se envía información automática al departamento decontabilidad de las unidades dadas de baja ? * Se registran los activos en cuentas que representen grupos homogéneos, en atención a su naturaleza y tasa de depreciación? * Tiene la empresa registros individuales que permitan identificar y localizar los bienes ¿ * Quien se encarga de comparar los auxiliares contra las cuentas de mayor correspondientes? * Se protegen adecuadamente los bienes...