AUDITORIA

Auditoria de compras
Podemos considerar que las operaciones comerciales empiezan con el suministro de materias primas, abastecimientos y servicios necesarios para producir para
producir y vender un producto; por tanto las compras son de vital importancia para las ganancias.
Objetivo de la auditoria de compras
La auditoria de compras tiene como propósito examinar y evaluar si la función decompras se realiza en la cantidad, calidad, tiempo y precios adecuados para determinar su eficiencia y eficacia. Para esto deberán examinarse
sistemáticamente los procedimientos de requisición de materiales, orden de
compra, las formas utilizadas, verificar si se realizan diversas cotizaciones, si existe un directorio de proveedores, si se reciben catálogos y folletos y el uso que
se les da.

EJEMPLO DEMANUEAL DE PROCEDIMIENTO DEL AREA DE COMPRAS
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BLOCKBUSTER INC. |
Manual de Procedimientos del Área de Compras |
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31/05/2011 |

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Contenido

Contenido 2
INTRODUCCIÓN 4
CULTURA ORGANIZACIONAL 6
Misión 6
Valores 6
POLÍTICAS DEL ÁREA DE COMPRAS 8
Compras 8
Proveedores 8
Forma de pago 9
OBJETIVOS DEL ÁREA DE COMPRAS 11
Objetivo general del área de compras 11
Objetivos específicos 11
ESTRUCUTRAORGANIZACIONAL 13
Organigrama general 13
Organigrama específico del área de compras 14
FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS 16
COMITÉ DE COMPRAS 18
PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS 20
Procedimiento de Evaluación y Selección de Proveedores 20
Procedimiento de Requisición de Compra 21
Procedimiento de Revisión de Formas 22
DISEÑO DE FORMATOS 24

INTRODUCCIÓN

INTRODUCCIÓN

El presenteManual de Procedimientos del área de Compras de la empresa Blockbuster, tiene como objetivo dar a conocer a los usuarios de dicho departamento el procedimiento de compras detalladamente, teniendo como base las políticas de compras ya que éstos facilitarán la toma de decisiones para el logro de los objetivos tanto del área de compras como de la empresa en general. Cabe mencionar que la misión y lavisión de la empresa son de suma importancia para el cumplimiento de los objetivos.
Así mismo, éste manual indicará al equipo de TRABAJO del área de compras de Blockbuster los puestos existentes en dicha área así como sus funciones; así mismo, proporcionará en manera ordenada, secuencial y detallada las actividades de los procedimientos a seguir para cada proceso que se lleva a cabo para elabastecimiento de la organización.
Finalmente, es importante señalar que éste documento está sujeto a actualizaciones en la medida
que se presenten variaciones y/o mejoras en los procedimientos.

CULTURA ORGANIZACIONAL

CULTURA ORGANIZACIONAL

Misión
Ser la mejor opción de entretenimiento en películas y videojuegos, en cualquier momento y en cualquier lugar.
Valores
Los valores dentro de la empresa formanparte de la filosofía que comparten como compañía y son un enfoque principal hacia sus clientes.
* Servicio al cliente
* TRABAJO EN EQUIPO
* Entretenimiento
* Diversidad
* Compromiso
* Integridad
* Ética

POLÍTICAS DE COMPRAS

POLÍTICAS DEL ÁREA DE COMPRAS

Compras
* El gerente de operaciones es el responsable de las NEGOCIACIONES con proveedores y del seguimiento a todo el proceso de compra,esto es, requisiciones de mercancía, órdenes de compra, condiciones comerciales, y trámites de pago.
* Los contratos, acuerdos y formatos de orden de compra de cualquier naturaleza que comprometan a Blockbuster S.A. de C.V., sólo podrán ser acreditados y firmados por el personal autorizado el área de compras de Blockbuster S.A. de C.V.
* Todo material, mobiliario y/o equipo o servicio solicitadomediante requisición por las unidades, deberá estar debidamente detallado y especificado, de lo contrario no se le dará el trámite correspondiente.
* El gerente de operaciones deberá:
* Tener excelente capacidad para negociar, a fin de obtener los insumos y materiales con la calidad requerida y al menor precio posible. Si es necesario, negociará correctamente FINANCIAMIENTO con los proveedores.
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