Auditoria

AUDITORIA
1.1 Definición
Proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias de la auditoría y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar la extensión en que se cumplen los criterios de auditoría.
1.2 Objetivo
El objetivo de este procedimiento es describir el proceso mediante el cual se comprueba que el Sistema de Gestión de la Calidad (de la empresaauditada) cumple con los requisitos del Sistema de Gestión de la Calidad establecidos por un ente regulador y que se encuentra implantado y se mantiene de manera eficaz.
1.3 Finalidad.
La finalidad de Auditoria es la indagación y determinación sobre el estado patrimonial, financiero e investigación y prevención de errores y fraudes.

2. AUDITOR
Persona con la competencia para llevar a cabo unaauditoría, experto técnico persona que aporta conocimientos o experiencia específicos al equipo auditor.
NOTA 1 El conocimiento o experiencia específicos son los relacionados con la organización, el proceso o la actividad a auditar, el idioma o la orientación cultural.
NOTA 2 Un experto técnico no actúa como un auditor en el equipo auditor.
2.1 Funciones generales.
• Evaluar la gestión de laempresa, para emitir sugerencias orientadas a mejorar la gestión administrativa, y asegurar la vigencia de una estructura de control interno sólida y efectiva.
• Verificar el debido cumplimiento de las funciones y responsabilidades asignadas a cada funcionario de la empresa.
• Evaluar el logro de los objetivos y metas, fijadas en los planes y programas, trazados por la empresa.
• Identificar ycomunicar a las autoridades competentes, las desviaciones importantes en la ejecución de las actividades, que impiden lograr los objetivos y las metas previamente establecidas; recomendar las medidas correctivas para subsanar dichas desviaciones y cumplir la finalidad para que fue creada la empresa.
• Garantizar la calidad de la información financiera, administrativa o de cualquier otro tipo, demodo que permita a todos los niveles jerárquicos, tomar decisiones acertadas sobre una base firme y segura.
• Establecer el grado en que la prestación de servicios ofrecidos a la colectividad, se han logrado en forma eficiente, efectiva y económica.
• Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales, reglamentarias, contractuales y normativas aplicables.
• Ejercer revisión en formapreventiva a los egresos ejecutados por la empresa.
• Evaluar los procesos informáticos de la empresa.
2.2 Conocimientos que debe poseer
Los auditores deberían poseer atributos personales que les permitan actuar de acuerdo con los principios de la auditoría descritos en el capítulo 4.
Un auditor debería ser:
a) ético, es decir, imparcial, sincero, honesto y discreto;
b) de mentalidadabierta, es decir, dispuesto a considerar ideas o puntos de vista alternativos;
c) diplomático, es decir, con tacto en las relaciones con las personas;
d) observador, es decir, activamente consciente del entorno físico y las actividades;
e) perceptivo, es decir, instintivamente consciente y capaz de entender las situaciones;
f) versátil, es decir, se adapta fácilmente a diferentes situaciones;
g)tenaz, es decir, persistente, orientado hacia el logro de los objetivos;
h) decidido, es decir, alcanza conclusiones oportunas basadas en el análisis y razonamiento lógicos; y
i) seguro de sí mismo, es decir, actúa y funciona de forma independiente a la vez que se relaciona eficazmente con otros.

CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES DEL AUDITOR
Conocimientos genéricos y habilidades de los auditores desistemas de gestión de la calidad y de sistemas de gestión ambiental
Los auditores deberían tener conocimientos y habilidades en las siguientes áreas.
a) Principios, procedimientos y técnicas de auditoría: para permitir al auditor aplicar aquéllos que sean apropiados a las diferentes auditorías y para asegurarse de que las auditorías se llevan a cabo de manera coherente y sistemática. Un...