Auditoria

3.1. AUDITORÍA PROCESAL

La Auditoría Procesal Administrativa deberá iniciar en la organización con el proceso administrativo, el cual puede realizarse en un puesto, una sección, un departamento, una función básica, en toda la empresa y de la revisión y evaluación práctica y objetiva de su aplicación, de los cuales depende la obtención de mejores resultados de esta técnica de auditoría.

Lasfunciones administrativas deben revisarse y evaluarse constantemente por medio de programas de auditoría con el fin de detectar deficiencias e irregularidades que pueden ser la “causa” de resultados productivos o improductivos de una empresa.

EXAMEN Y EVALUACIÓN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

La identificación e interrelación de funciones o elementos de la administración, se denomina “procesode administración”. Los autores Münch y García lo definen como: “el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral”.

El sistema administrativo abarca a toda la optimización, mediante la dirección técnica, organización de personal y otros recursos relacionados a la empresa con su medio ambiente.EXAMEN DEL SISTEMA DE PLANEACIÓN

La función de planeación es parte integral del sistema administrativo (información- decisión), lo que implica fijar los objetivos y planes organizacionales y el señalamiento de los medios para lograrlos. La planeación suministra una estructura para la toma de decisiones de manera integral a través del organismo social.

Definición de planeación

Es unproceso para decidir anticipadamente lo que ha de hacerse y cómo. Implica la fijación de objetivos, desarrollo de políticas, establecimiento de procedimientos, programas y presupuestos para lograrlos.

El proceso de planeación es un proceso mediante el cual determinamos hacia dónde queremos dirigirnos, con qué medios, siguiendo qué pasos y en cuánto tiempo.

EXAMEN DEL SISTEMA DE ORGANIZACIÓNLa organización reúne los recursos de manera ordenada y da arreglo a los recursos humanos. La organización relaciona entre sí las actividades necesarias y dispone quién debe desempeñarlas, es decir, une al personal en tareas de interrelaciones.

Definición de organización

Louis Allen define: “Es el trabajo que realiza un administrador para ordenar y relacionar entre sí las tareas que debenrealizarse y asegurar así una ejecución eficaz de las mismas.

División y especialización del trabajo

La división del trabajo es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo.

El término especialización se aplica comúnmente a cadauna de esas funciones operacionales. A su vez en cada una de éstas se aplica la división del trabajo, consiste en dividir la producción en varios pasos, y la responsabilidad de la terminación de ciertos pasos es asignada a individuos específicos.

Jerarquización

Es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango y grado de importancia. La jerarquización viene a ser unadefinición de la estructura del organismo mediante el establecimiento de centros de decisión que se relacionan entre sí con precisión.

Departamentalización

Las funciones que se asignan a los empleados tienen que dividirse entre ellos y combinarse en forma lógica. El personal cuyas funciones tienen relación entre sí debe compartir un área común de trabajo. La eficiencia del trabajo depende dela adecuada integración de varias unidades administrativas dentro de la organización. Departamentalización es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud.

Descripción de funciones

Una vez establecidos los niveles jerárquicos y unidades administrativas de la empresa, es necesario definir con toda claridad las actividades y...